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这套法则,是所有自律与时间管理技巧的精华,助你远离拖延焦虑懒

学了这么多自律和时间管理的技巧,还是不知道应该怎么做?

很正常。很多时候选择太多,还不如没有选择。尤其是针对选择选择困难症的人群

所以,今天打算一劳永逸,将无数的自律管理、意志力管理、时间管理技巧,总结成了这套「12345法则」。分享给你。附上本文思维导图,干货马上到!

1. 一件事管理

很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页,一会儿刷一下短视频;一会儿看一下资料,一会儿收一下邮件,没有办法去专注做一件事情的结果,就是他的时间的投资回报率非常的低。

【12345】法则中的1,代表的是一件事情,背后的逻辑就是专注。在任何的时间段内,你只去专注于做这一件事情.最具代表性的方法就是番茄钟时间管理法:

很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页,一会儿刷一下短视频;一会儿看一下资料,一会儿收一下邮件,没有办法去专注做一件事情的结果,就是他的时间的投资回报率非常的低。

进入专注的心流状态的具体方法,为你总结在了下面这张思维导图当中

2. 两个步骤

一个步骤叫做思考。一个步骤叫做行动

当你接到一个新的任务,你首先去想:我能不能在两分钟之内把它完成?此时你面对两种情况:

  • a) 这件事对你来说是举手之劳,你可以在两分钟之内完成。
  • b) 这件事非常麻烦,我没有能力在两分钟之内完成它。

针对这两种情况,接下来你需要采取对应的行动:

  • a) 举手之劳的事情,立即执行,防止事务积压
  • b) 麻烦的事情,进行记录,根据重要紧急程度,一天时间规划,排程执行

举个例子,当你专心工作了25分钟,你本来打算停下来休息5分钟,这时你的同事让你上传一份资料,你的第一步应该是思考:找这份资料,我能不能在两分钟之内完成?

如果是一个举手之劳,那我马上找到发给他。如果不是,那我就需要把这件事情给记录下来,把事情先给记录下来,根据我今天事务的紧急重要程度和我今天一天的时间规划,排程执行。

这个两个步骤的目的,就是为了最大程度降低我们既定的行动计划受到干扰的风险,避免一些无价值的琐事,占用我们处理更重要紧急事务的时间精力,提升我们时间的投资回报率(ROI)。

3. 三个核心

三个核心,指的分别是计划、排程、执行

a) 计划

在我们每天开始之前,我们需要去列出来我们今天有哪些任务,哪些行动项,不管它们是大是小,是否重要,都先把它们列在本子上或者你的时间管理工具上。

b) 排程

根据重要紧急四象限的法则,对上一步列出的所有任务,进行一个排序:哪些是重要的?哪些是紧急的?按照每件事情的重要紧急程度,对其进行排序。

c) 执行

执行的时候从价值最高的任务开始。当第一件事彻底完成,或者无法再推动下去之后,去执行第二件事。

4. 四象限法则

  • 第一象限:重要紧急,救火的事,马上做
  • 第二象限:重要非紧急,投资未来的事,计划60%~80%的时间做
  • 第三象限:非紧急非重要,无价值的事情,不要做
  • 第四象限:紧急非重要,琐事,3D原则处理(Delete,Delegate,Delay)

5. 五分钟原则

当你碰到一个任务,一个难题,你反复纠结应该什么时候去做,按照什么步骤去做。这个时候就。不要陷入到过多的思考,给自己5分钟的时间,先执行起来再说

这也是一个对抗拖延症很好的方法。因为如果你陷入到了无穷无尽的思考当中,这个事情根本无法起步。

文章来公众号【宇宽时间管理】

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