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【时间管理篇03】有关番茄钟的学习及践行
2021年1月23日,晴
本周断断续续地把《番茄工作法图解》这本书剩余的三个章节阅读完毕,当月阅读书籍3本。知晓番茄工作法的原理,其实并不难,关键是如何在日常中运用,提升自己单位时间内的专注效率。而在边阅读的过程中,我也尝试用番茄钟记录自己的阅读状况。
1月给自己定的是“时间管理”的主题月,也希望能从中找到合适的方法,助力时间的效率提升。从番茄钟的学习和践行来看,围绕番茄钟的小收获:
一、番茄钟的使用方法
1、选择“今日待办”表格中最重要的工作,开启25分钟的番茄钟,专注这项活动。
2、工作25分钟,设置休息时间5分钟。
3、为一个番茄钟进行质量评分,获得立即的行动感受。
4、跟踪每日番茄钟的数量、评估每项活动所用的番茄钟数。
5、每天结束,进行简单记录,处理和可视化。
二、一次只做一件事
核心:单位时间内只做一件事。
1、把单位时间分块,而番茄钟恰好可以让时间不再碎片化,也可以拥有一定的节奏感。可以用30分钟写写文字、阅读书籍、处理工作的一个事项。
2、不贪多,用番茄钟的监控,可以让自己不再过多的忙碌和焦虑。
3、可以让自己更专注,让时间记录更有意义。如:一个大事情,我细分为各个模块,大概每个小模块需要使用多少个番茄钟去完成,记录自己的时间消耗,记录过程中的感受。
4、在筛选事情上,也更聚焦。逐步在选择事情的过程中,学会评估事情的重要性。
5、定时器一开,不用思考太多,专注的把要做的事情做下去。
目前做得比较好的是,利用番茄钟进行下班后的25分钟运动。
三、每日回顾
1、当天承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。
2、量力而行的判断自己每天的状态,选择一定数量和质量的活动。
3、重视休息,保持平静的状态形成自己的节奏模式,更利于调整状态。
4、记录回顾当天的行动,结合每天三件事的投入番茄钟数量,用行动来告诉自己,时间并没有浪费。
四、开始行动
因为也是刚开始使用这个番茄钟,我其实并没有用得特别好。每天完整不受中断的番茄钟不超过5个。但我坚信,开始行动后,会有一些小的改变。因此,在行动过程中,给自己三个关键词:
1、坚持
接受新事物的改变、接受中断,中断后调整好自己的状态,重新开始,即可。
专注于自己的时间,专注于履行事项的推动。
每天可能都有“计划外紧急”的情况,记录后,先将手头的活动持续下去。
实事求是的看待每天番茄钟的执行,记录好,也相信可以越来越顺畅的使用这个小工具。
2、预估
让自己更学会细分大活动至小模块,用番茄钟去预估大致的使用时间。
通过行动、检测,逐步积累自己做事情的时间预估能力和经验技巧。
给自己设置缓冲的空间和时间,可能会更高效。
3、我的行动计划
将番茄钟逐步运用在日常行为中,如阅读、课程、自由书写等。
通过简单的行为持续,在2个月的时间里,将番茄钟作为时间管理的重要组成部分。
将这个方法,用分享的方式告诉身边的伙伴。
以上,有关番茄钟的学习和践行。并附上相关的思维导图和九宫格笔记。
番茄工作法:九宫格笔记
思维导图:番茄工作法图解
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