邮件合并的操作步骤

 

 

邮件合并一步一步学：

 

软件OFFICE2003，EXCEL2003

 

1、在excel2003中建一个数据表(联系表.xls)如：姓名，身份证号，其它编号，职业，联系方式，输入相应数据，保存；

 

如想在一张页面中打印多个人的信息，就在excel2003多排几列了！

 

2、打开一个空白word文档(联系表.doc)，点击工具-信函与邮件-邮件合并，这时在你的右面就会出现一个任务窗格；

 

3、在窗格中选择信函，然后点击下一步：正在启动文档；

 

4、选择使用当前文档，点击下一步：选取收件人；

 

5、选择使用现有列表，点击浏览，选取”联系表.xls”然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄（一 般都是sheet1$）。确定，再确定，点出下一步：撰写信函；

 

6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式；

 

想在一张页面中打印多个人的信息，就用文本框做好，一张页面多排几张文本框而已。

 

7、点击右面的项目的中其它项目（当然你也可选择插入地址块、问候语），你就会看到姓名、姓名1、姓名2等等，把你想要的项目插入到对应的位置即可。

 

8、在工具栏上点右键，点击邮件合并，在弹出的邮件合并工具栏中点击ABC，就会在域与你的实际项目中切换，工具栏上其它键自己试好了，懂中文一看就知！