岗位序列划分我查阅了非常多的资料,也没有一个非常好的方法,在任何一家企业做咨询都会存在着争议。岗位序列到底如何划分呢?通过为一家制造型企业做咨询的经验,总结出一些方法和原则来,供大家参考。
一、岗位序列划分的意义
岗位序列划分是人力资源管理基础工作之一。岗位序列在人力资源管理方面的作用主要有两点:一是根据序列的不同,在薪酬体系中会有不同的设计,比如管理序列采用年薪制,管理支持序列采用岗位业绩工资制。二是在员工的职业生涯规划方面,根据员工的个人特长及未来的发展规划,可选择不同的序列进行发展,而在同一序列内又会设计若干上升空间(即薪酬通道),为员工提供充足的发展空间。
不同岗位序列的清晰界定与划分,方便企业采取差异化管理。这种差异化管理最大的区别体现在绩效考核与薪酬激励两方面。不同岗位序列的考核指标不同,薪酬结构比例不同,激励模式不同。
二、岗位序列划分的方法
岗位序列划分以岗位工作性质和任职资格要求为主要依据,将同类岗位分类归并而成,这些岗位要求任职者具备的素质要求相同或相关,承担的责任和功能相似或相同。
岗位序列划分要明确各序列的定义,并与企业的薪酬体系、员工的职业生涯规划联系起来,以有利于企业实际运作为前提。
基于XX企业的岗位设置情况,我们将岗位序列划分为管理序列、管理支持序列、技术序列、业务序列、生产管理序列。每个序列的定义如下:
1. 管理序列
从事管理工作并拥有一定职务的职位,对企业经营与管理系统的高效运行和决策的正确性承担责任。通俗的理解是“手下有兵”的人,企业因其承担的计划、组织、领导、控制职责作为主要的付薪依据。例如在一般企业中常用的所谓“中层和高层”的概念。
2. 管理支持序列
又可称职能序列。运用某项专业知识从事某个方面的职能管理工作且不具备或不完全具备独立管理职责的职位。与“管理序列”岗位的区别在于该岗位下可能有下级人员,但企业付薪依据的主要依据不是因为其承担的计划、组织、领导、控制职责,而是其指导、监督、督促执行、辅助、支持等方面的职责。
3. 技术序列
从事技术研发、设计等工作的岗位,对企业产品生产设计和技术方案承担直接责任,表现为需要一定的技术含量,企业付薪依据的主要是该岗位所具备的专业技能,一般付薪的依据不会体现为计件形式,但不排除会有项目奖金的目标性激励。
4. 业务序列
指专业从事市场开拓及物资采购等工作的岗位,对企业产品的市场开发及产品生产物资采购承担直接责任。这类岗位对企业的营业收入、直接生产成本有着直接影响。
5. 生产管理序列
指从事生产现场管理等工作的岗位,对企业产品生产承担直接责任。对制造型企业而言,这类岗位对企业的责任更直接,一般付薪的依据是生产任务的完成情况。
三、岗位归属岗位序列的方法和原则
在企业岗位序列划分完成后,就要对具体岗位进行岗位序列归属,明确每个岗位应属于哪个序列。但在实际操作中会发现,例如有的岗位既从事技术工作,又从事管理工作,归属不能清晰界定,对这类岗位归属应遵循如下的原则:
1. 按岗位序列定义进行归属;
2. 中层及以上管理岗位,因薪酬结构和考核方式与其它序列有明显的不同,原则上应归属于管理序列,但各实体单位车间等一线生产部门,车间主任等中层岗位建议归属于生产管理序列。
3. 岗位职责偏重原则。如某岗位关键职责70%属技术工作,30%属管理工作,则归属于技术序列。
4. 薪酬就高原则。如某岗位既可归属技术序列,又可归属管理序列,除以上三项原则外,还可对可归属各序列对应级别年收入总额比较,最终归属于年收入总额较高的序列中。例如某岗位归属技术序列时对应技术序列9级年收入60000元,归属管理支持序列对应管理支持序列9级年收入55000,则最终归属于技术序列。
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