每日一题：Excel数据透视表（5）-计算项

2021-04-04数据透视表（6）-分表（明天）

2021-04-05数据透视表（7）-百分比

2021-04-06数据透视表（8）-刷新

计算字段

计算字段和计算项是在数据透视表中，根据已有的数据，进行计算的方法，这么说可以不太理解，下面我们用两个示例来讲解一下。

如下图：有不同月份的主营业务收入与主营业务成本，分别在三列里保存，那利润=主营业务收入-主营业务成本，我们现在想计算每个月的主营业务收入、主营业务成本和利润，就可以使用计算字段。

如下图是做好的数据透视表，可以根据原始数据，直接计算出每个月的主营业务收入和主营业务成本。

现在打开数据透视表分析菜单，点击：计算/字段、项目和集/计算字段，如下图。

这时会弹出窗口：插入计算字段，我们在名称里输入：利润，在公式里是不能手动输入的，需要双击下边的字段来输入=主营业务收入-主营业务成本，最后点击确定。

现在回到数据透视表，看看效果，如下图，增加了一列：利润。

记住：当需要计算的数据，在原始数据中是不同的列时，可以使用计算字段。

详细操作请看下边的：视频教程。

计算项

计算字段是计算不同列的数据，那同一列的数据能不能计算呢？回答是：可以！使用计算项就能实现。

如下图，假设有两张表，都有三列数据：月份、科目名称、金额，现在想要对比两张表的数据差异，我们可以把两张表复制到一起，表1在上边，表2在下边，用表名来区分数据。

现在我们做一张数据透视表，表名字段放到列域里，月份和科目名称放到行域里，金额放到值域里，效果如下图。

现在我们就可以应用计算项了，打开数据透视表分析菜单，点击计算项。

在弹出窗口中，名称中输入：差异，然后通过双击右下角的项，生成公式=表1-表2，最后点击：确定。

现在回到数据透视表，增加了一列：差异，现在两个月的不同科目的差异就计算出来了。

记住：计算项是用来对同一个字段中的不同数据进行计算的！

详细操作请看下边的：视频教程。