关于时间管理，有个很熟悉的理论。即把事情分为四种：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、既不重要又不紧急。一般人的认知——应该去做重要且紧急的事。
但在实际工作生活中，人应该多做——重要但不紧急的事，因为这些事往往更重要，但却屡屡被忽略。
口才就是这样的事，身体健康也是。人人都知道很重要，但是并不紧急。不紧急意味着，没有时间概念，没有量化指标、没有现实压力，想起来就做，想不起来就不做。
这也是为什么大部分人只有在生病时，才想起健康的重要，才后悔应该好好锻炼身体；只有在工作生活中，因为沟通不顺、不会说话而屡遭挫折打击时，才想起口才的重要性，才明白要好好修炼说话的能力。
做好重要但不紧急的事，是形成人与人之间差距最重要的原因。成功的人往往会利用时间，做好那些重要但不紧急的事，按部就班，一步一个脚印的往前迈进。重要但不紧急的事，是真正重要的事，是基础性的事，是需要花费大量时间，持续去做的事。这些事做好了，才会对我们的人生产生正面向上的作用。
明白了这个道理，那如何来做呢？
一、确定一个目标。许多时候，为什么重要而不紧急的事，许多人会忽略呢？原因就在于缺乏具体而明确的目标。如到底怎样才算是好口才？似乎没有明确的标准。因为没有标准，所以导致缺乏努力的方向和目标。所以，确定目标是时间管理的第一步。
11月13日，我们会在北京搞线下见面会。活动的一个环节就是请每位参与的朋友做自我介绍。所以可以把做一次很好地自我介绍，作为短期口才训练的目标。目前，我们正在考虑在活动现场，给出几个名额，让每人作10分钟的主题演讲。这也是一个具体而明确的目标。
二、分解量化目标。目标明确后，关键是要进行分解，让大目标成为一个个可以执行的小目标。如你确定的目标是在见面会上作10分钟的主题演讲。那就应该包含这几项具体目标。1、确定主题。（11月2日前完成）2、准备素材。（11月6日前完成）3、准备稿子。（11月10日前完成）4、反复试讲。（11月12日前完成）5、熟悉场地。（11月13日前完成）
后面括号里的时间，看似明确，但实际上并不精准。这会带来操作性不强的问题。因为在准备演讲的过程中，我们还要顾及其他工作，只是说11月2号前完成确定主题，那么11月1日干什么、11月2日干什么都不是很明确。所以需要进一步细化。
举例来说，可以每天利用晚上8点到9点的时间，来完成任务。这个期间，我们将关闭手机，谢绝与外界联系，全力以赴的做好准备。这个方法在时间管理中，叫做大块时间的利用，是提高工作效率很重要的方法。
在这几个步骤中，前4步大家都能理解。第5步想重点和大家聊聊。个人经验，每次出去培训或讲课，我都会提前1个小时到达现场。这样做的好处：一是避免错过时间。北京很大，随时会遇到堵车等意外情况，提前1个小时到达，时间能得到保证；二是到了现场，可以熟悉场地，包括观众、灯光、讲桌、话筒、投影仪等等，这些细节会影响培训效果；三是上述工作完成后，可以让自己放松下来，做一番休息，更好的投入到课程中。反之，如果是掐着点去，迟到与否先不说，一路上的担心、焦虑、害怕会相当影响心情。所以尽量提前去。
三、实施行动。目标制定后，最重要的事就是行动。一打纲领比不上一个行动。无论是明确目标还是分解目标，都只是前提条件，真正的基础性工作是行动，即按照确定好的目标去一步一个脚印的去做。大家都懂的。
四、适当奖励。人都是情感动物，都需要鼓舞激励。很少有人能在一直的打击失败下持续向前。行动并完成目标后，需要给自己一些奖励，可以是美食、游戏等等，自己喜欢的东西。这样做的好处，一来可以让自己获得动力；二来可以使自己在做喜欢的事情时的负罪感、内疚感减少许多，很痛快的享受。
上面的1—4步就是我运用时间管理的心得。见面会上，我会做1个小时左右的演讲，所以现在我就是按照这个方法来准备的。
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