商务礼仪的定义:人们在商务活动中所形成的行为规范准则。
总体要求:注重外表形象;举止大方、美观;言谈谦和、有礼。体现出应有的职业性、专业化。
具体要求如下:
仪容:
男士:发前不遮眉,侧不盖耳,后不过领,不留怪发;不留须。
女士:淡妆上岗,不应浓妆艳抹;发型美观、大方。
服饰:
男士:衣服整齐、干净;深色袜子;以皮鞋为主,要保持鞋面的光亮、整洁,杜绝出现拖鞋或凉鞋。
女士:干净整洁,衣服款式要尽量合身。佩饰不宜过多或同一色系,避免奢华、复杂;浅色袜子,丝袜的长度一定要高于裙子的下摆;皮鞋尽量避免鞋跟过高或过细。
个人卫生:
讲究个人卫生,勤洗澡、勤换衣服、鞋袜整洁,不蓬头垢面。保持面部、头发清洁,随时保持口气的清新。香水、护肤品味道不宜过于浓烈。
仪态:
微笑:笑由心生
眼神:散点柔视法(在与对方交谈时目光应注视对方两眼与鼻子之间)。
站姿:抬头、挺胸、收腹、夹肩、提臀(注:女性站姿要求并膝)。
坐姿:浅坐(与领导或客户谈话时,表示对对方的尊敬。注:女士小心曝光。
行姿:挺拔稳重,抬头平视,摆臂自然,勿惊慌奔跑。
蹲姿:自然并膝沉腰,女性小心曝光。
手势:五指并拢,掌心向上,引荐恭请。
礼节:
1、貌用语:时刻挂在嘴边。如:“请”、“谢谢”、“不客气”、“麻烦你”、“劳驾”、“稍等”、“对不起”、“打扰了”等等。
2、借还物品:首先要有借有还;在还物品时注意,尖端不要对准他人。
3、接打电话:注意面部表情:微笑。
注:电话礼仪:四个基本原则:
a、电话铃响三声之内接起。
b、离电话最近的同事接听电话,哪怕不是本部门。
c、告之对方我公司及部门名称。
d、如电话找的人不在,必须问是否可以转告或请对方留下信息。
4、握手礼节
a、后顺序:长为先,主人先,女士先。
b、注意事项:握手的力度要适中;充满热情;讲究卫生;握手的时间不宜过久。
5、名片的使用:
a、放的位置:不要随意乱放,最好要有名片夹。(尊重名片=尊重自己和他人)
b、 接的动作:双手接、递;字朝向对方;身体前倾;向对方致意。
注意事项:
1) 双手接;
2) 小声念一遍;
3) 在接、递名片时称呼对方的头衔或先生、小姐、女士;
4) 慎重地将名片放在名片夹里。
6、电梯礼仪:
a、有人:尊者为先
b、内无人:领路为先,尊者次之
7、同行礼节:
a、二人:右为尊
b、 三人:中为尊
c、四人:不能并行
d、上下楼梯、扶梯:靠右行
8、坐车礼节:
a、主人开车:最好位置次序:前排位、后右、后左、后中
b、有司机:后右、后左、后中、前位
9、鞠躬礼节:
a:男士:15度,双手放在裤缝两侧
b、 女士:15度,双手放在前腹部处
注:行礼最佳时间:距离对方2——3米处
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