系统导出的数据不能求和怎么办？

在银行、电信等系统内导出的对账单往往会有一些空格或是不可见字符，影响我们的正常汇总计算。

对于这种情况就需要对数据进行预处理一下，让这些数据变成常规数值，便于咱们汇总分析。

以下图为例，当我们选择E列数据区域的时候，就会发现在状态栏内只有计数项，并没有出现我们熟悉的求和、最大值、最小值等等。

如果用SUM函数求和，也会返回0值。

出现这种情况，我们首先要检查一下数据的格式，看看单元格内有没有空格。

单击有数据的单元格，光标放到编辑栏内，哈哈，原形毕露了：原来数值后面还有好多的空格。

这个问题比较好解决，先在编辑栏内复制一个空格

然后按Ctrl+H，调出【查找和替换】对话框

在查找内容文本框内按Ctrl + V粘贴刚刚复制的空格，这里也可以手工输入一个空格，但有时候会和单元格内的空格类型不一样，用复制粘贴的方法比较可靠一点。

单击全部替换按钮。

哇靠，1万6千多个空格！

关闭【查找和替换】对话框，再来选择E列数据区域，试试能不能求和呢？

状态栏内仍然只有计数项，问题还没有彻底解决。

对于这种情况，一般情况下就是单元格内隐藏有不可见的字符。

复制一部分单元格内容，粘贴到记事本中看一下，哇，果然如此：

处理这些不可见字符有两种方法：

一是把Excel中的数据全部复制粘贴到记事本

按Ctrl + H替换掉引号

然后再复制记事本中的内容粘贴到Excel

最后再将数据之间的空白列删除掉，这样就完成了一列数据的转换。

除此之外，也可以使用分列的方法来处理，但是分列功能每次只能处理一列数据，在数据列数比较多的情况下，效率不高。