党委办公室、院长办公室（合署办公，以下简称办公室），是学校行使党政领导与管理职权的综合性管理机构。办公室履行以下主要职责： 一、负责协助校领导了解、研究学校党政工作，深入基层，调查研究，收集可靠的信息和资料，为领导决策提供咨询意见，当好领导的参谋助手。 二、负责组织起草学校综合性的工作报告、要点、计划、总结等重要文稿；组织拟订全校性规章制度；以学校名义印发各类公文等。 三、负责安排学校主要工作和活动；负责组织安排各类校级会议，确定议程、做好记录、形成纪要，并督促检查会议决定的贯彻执行情况；负责学校的督查督办工作。 四、负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作，代表学校处理某些专门事项、日常事务工作。 五、负责学校公文管理工作，并负责全校各学院、部门、单位各类请示、报告的批办。 六、负责学校信息管理工作，编写《决策参考》、《大事记》等综合性、基础性资料，并实施学校信息公开。 七、负责学校党委行政及学校党政主要领导的印章、学校机构代码证及法人证书的使用和管理；负责全校印章的刻制、启用和保管；审核开具对外介绍信。 八、负责学校层面的各类接待与外联工作。 九、负责做好学校教育事业综合统计工作。 十、负责学校办公自动化系统、学校公告栏管理工作，审核校园网信息发布。 十一、负责学校机要文件与保密工作及全校的信件收发工作。 十二、负责学校领导接待日及信访工作。 十三、负责全校综合档案管理工作，做好综合档案室网页建设与维护。 十四、负责校部小车调度使用和日常管理。 十五、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理。 十六、负责学校领导日常办公事务和公务活动的有关事项。 十七、负责学校夜间总值班、节假日放假及其值班安排及应急突发事件的协调处理工作。 十八、完成学校领导交办的其它工作。 |
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