综合接待科岗位职责

作者 Yuanban 浏览 1419 发布时间 10/06/09

综合接待科是党办、院办下设机构，其主要职能为处理本部门日常行政事务，组织落实全校范围内的重要会议、重大活动，管理校领导和本部门资产，并提供相应的后勤保障，开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和校内师生来访、接待及学校层面的重大会议和活动的会务工作，做好学校小车管理等。具体岗位职责为：

具体岗位职责为：

1.负责协助领导组织、协调、落实校内有关重要会议和重大活动； 

2.负责管理学校党政及办公室印章、校长名章、学校机构代码证、法人证书，开具学校介绍信、公函，负责校内单位刻制公章的审核及备案工作； 

     3.负责校领导及本部门办公物品及资产的管理、维护、更新及安全工作； 

     4.负责本部门人员考勤和财务工作； 

     5.负责学校一周工作安排及节假日放假安排，做好夜间干部值班及节假日校部值班安排工作；

6.负责学校短信平台管理及本部门网页维护、管理与内容更新工作；

7.负责学校领导及本部门报刊的订阅工作；

8.负责学校会议室及校领导、本部门办公电话的管理工作。

9.负责开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校来我校参观、考察、调研的相关接待和服务工作；

10.负责落实校内员工的来访及接待工作；

11.负责学校层面重大会议和活动的会务安排和服务工作；

12.负责安排现任校领导、校长助理及离退休校领导出行的相关事务，做好用车、购票及费用报销等服务工作；

13.负责学校礼品、纪念品等公关事务用品的采购、监制及管理工作；

14.负责学校小车及其驾驶员的管理及日常公务用车的调度工作；

15.负责校领导及本部门日常办公用品的采购工作；

    16.负责学校相关职能部门公务活动用餐管理工作。

     17．完成领导交办的其他工作。