更改 Web 查询

适用于: Microsoft Office Excel 2003

 

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您可以更改正在查询的网页的地址，更改从网页返回的数据选定区域，以及在“编辑 Web 查询”对话框中更改 Web 查询 （Web 查询：用于检索 Intranet 或 Internet 中存储的数据的查询。）的格式和其他设置。您可以在“外部数据区域属性”对话框中更改查询的刷新方式，以及其他由查询返回的数据区域的属性。

更改地址、数据选定区域或格式

1. 单击工作表区域中的单元格，该单元格中具有返回的查询数据（也称作外部数据区域 （外部数据区域：从 Excel 的外部（如，数据库或文本文件）导入工作表的数据区域。在 Excel 中，可为外部数据区域中的数据设置格式或用其进行计算，就如同对其他任何数据一样。））。

   如果您不能确定哪个工作表区域具有查询数据，但是知道查询的名称，则请单击“名称”框 （“名称”框：位于编辑栏左端的框，用于指示选定单元格、图表项或图形对象。若要命名单元格或区域，请在“名称”框中键入名称并按 Enter。若要移动到命名单元格并选中该单元格，请在“名称”框中单击其名称。），然后从列表中选取查询的名称。

2. 在“外部数据”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“编辑查询”

   
   。

3. 请执行下列一项或多项操作：

   

   更改要查询的网页地址

   在“地址”框中选择或键入一个新的 URL （统一资源定位符 (URL)：一种地址，指定协议（如 HTTP 或 FTP）以及对象、文档、万维网网页或其他目标在 Internet 或 Intranet 上的位置，例如：http://www.microsoft.com/。）。

   

   更改从网页返回的数据选定区域

   单击

   

   以取消选中的表格，或单击

   

   以选中表格。

   如果页面上的表格旁边没有

   

   ，则请在对话框的上部单击“显示图标”

   

   以显示它们。

   

   更改导入和格式设置

   1. 单击“选项”。

   2. 请执行下列操作之一：

      在“格式”之下，单击下列选项之一：

      • “无”：在正查询的网页中不返回格式，只有文本。应用工作表中的现有格式。

      • “仅 RTF 格式”：返回 Microsoft Excel 可最大程度地保持的格式类型，如字体样式。不包括 HTML （HTML：万维网文档所用的标准标记语言。HTML 使用标记来指定 Web 浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式。） 格式，如超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）格式。

      • “完全 HTML 格式”：返回 Excel 支持的所有 HTML 格式，如超链接格式。该选项清除了“外部数据区域属性”对话框中的“保留单元格格式”复选框。

      在“导入预格式化的 <PRE> 块的设置”之下，请选择下列一个或多个选项：

      • “将 <PRE> 块导至列中”：由 <PRE> 标签包围的数据块将被导入工作表上不同的列中。清除该框可将数据返回到单个列中。

      • “连续分隔符号视为单个处理”：如果具有定义或界定 <PRE> 部分各列文本的字符（例如，逗号），则当 Excel 同时遇到多个这样的分隔符号时，可将它们作为单个处理，以便在两个连续的分隔符号之间不插入空白列。只有“将 <PRE> 块导至列中”复选框选中时，该复选框才可用。

      • “全部使用相同的导入设置”：选择该选项后，网页上的所有预设格式均使用“连续分隔符号视为单个处理”设置。如果将该设置只应用于预设格式的第一部分，或者要 Excel 确定最佳设置，那么请清除该复选框。只有“将 <PRE> 块导至列中”复选框选中时，该复选框才可用。

      在“其他导入设置”之下，请选择下列一个或多个选项：

      • “禁用日期识别”：可确保网页上那些与日期格式相似的数字在工作表中显示为数字。例如，如果不选中该选项，则体育成绩 03-07 在 Excel 中将被认作 3 月 7 日。

      • “禁用 Web 查询重定向”：可确保 Web 查询来自当前正查询的网页，而不会重定向到其他数据源上。选择该复选框可与在 Excel 早期版本中创建的查询保持一致。

4. 当在“编辑 Web 查询”对话框中进行更改时，请单击“导入”。

更改刷新选项和其他属性

1. 单击工作表区域中的单元格，该单元格中具有返回的查询数据（也称作外部数据区域 （外部数据区域：从 Excel 的外部（如，数据库或文本文件）导入工作表的数据区域。在 Excel 中，可为外部数据区域中的数据设置格式或用其进行计算，就如同对其他任何数据一样。））。

2. 在“外部数据”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“数据区域属性”

   
   。

3. 在“查询定义”之下，确保选中了“保存查询定义”框，以使得日后可刷新数据以及对话框中的其他选项可用。若要禁止刷新数据，请清除该复选框。

   在 Web 查询时，无法使用“保存密码”选项，因此该选项被禁用。

4. 在“刷新控件”之下，请选择下列一个或多个选项：

   • “允许后台刷新”：查询将以后台方式运行，这样就可以在数据刷新时继续 Microsoft Excel 中的工作。

   • “刷新频率”：可以分钟为单位设置特定的时间间隔，在该时间间隔内 Excel 将自动刷新数据。

   • “打开工作簿时，自动刷新”：每当文件打开时，自动刷新数据。

   • “保存工作表之前删除外部数据”：保存工作表之前删除外部数据，但不删除查询。如果要使该选项可用，请务必选中“打开工作簿时，自动刷新”复选框。

5. 在“数据格式及布局”之下，请选择下列一个或多个选项：

   • “调整列宽”：自动调整列宽以适应刷新过的数据。

   • “保留单元格格式”：刷新数据时，在 Excel 中所做的单元格格式的更改将被保存。但是，在“选项”对话框（“编辑查询”对话框）中，选中“完全 HTML 格式”之后，该选项将自动清除。

   • “数据区域中的行数随刷新而更改的方式”：数据刷新后，指定如何处理返回到 Excel 中的较小或较大数据集。您无法选中或清除该选项，而必须从该对话框的三个选项中选择一个。

   • “在与数据相邻的列向下填充公式”：刷新数据时，将外部数据区域右侧的列中的公式复制到新添加的数据行中。

   注意   “包含字段名”、“包含行号”和“保留列排序/筛选/布局”在 Web 查询时不可用，而且在对话框中被禁用。