简单小妙招教你如何瘦身Word文档

同一个Word文档,在经过不同的操作处理后,内存大大增加。那么如何让内存减少呢?

1.重新进行页面设置可以缩小文件

每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。这样文档会变小许多。

2.多次编辑Word文档会增加文件大小

Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。小编之前在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到 1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小

在 插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图、 片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为 1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响远远要比多种字体、字号、颜色,内存小。因而在文字格式设置上不必过多渲染。