2015年年报数据验收采用人工报送的方式，请各个省市按下列要求报送数据：
1．数据报送的方式
l 科学研究和技术服务业科技活动单位调查年报：由于时间安排比较紧，请各省在规定的报送时间前将科学研究和技术服务业科技活动单位调查数据及其相关材料和说明文件准备好，在报送时间前一周将数据与有关材料的电子版用Email的方式传输到科技统计信息中心，以便可以提前预审。纸介质材料随身携带。Email地址：
stsic@hust.edu.cn。
l 国家科技计划项目跟踪调查：请各省在报送时间前一周将数据与有关材料的电子版用Email的方式传输到科技统计信息中心，以便可以提前预审。纸介质材料随身携带。在验收期间如果发现有遗漏的材料，可在之后邮寄到武汉。
通信地址：武汉市珞瑜路1037号 华中科技大学管理学院科技统计信息中心
（请务必按上述通信地址和收信单位写，以防信件丢失或错发到学校其他部门！）
邮政编码：430074
联系电话：027-87556439
邮寄方式：顺丰速运、中通快递等。
l 地方财政科技拨款表：请大家认真审核数据后，在6月15日之前将数据通过Email发送到武汉，并将全省(包括省、地、县三级)地方财政科技拨款纸介质表一份（盖公章）收齐，邮寄到武汉，报送日期以邮戳为准。如开发区是一级政府，有单独财政支出，也要交一份报表，XX代码最后二位大于50 。
2． 报送材料
(1) 科学研究和技术服务业科技活动单位调查年报
l 年报验收期间负责本省市的机构验收的联系人的信息，包括：姓名，Email，QQ，联系电话（办公室座机、手机）。
l 科学研究和技术服务业科技活动单位调查年报调查数据（压缩数据）
l 机构调查回收情况（见验收表1 研究机构验收表）
l 机构未报机构清单（包括机构类型、机构名称、未报原因）
l 新增调查单位核定单（见验收表2）新增调查单位基本情况、主营业务范围（可以从其官网下载）和组织机构代码证复印件。
l 73-75行业中R&D经费大于5000万的企业要提供R&D经费加计扣除减免税情况说明，包括2015年和2016年减免税总额和减免税项目名称。（2016年减免税总额和减免税项目名称在6月30日之前交）
l 计算机检查结果及说明（在系统菜单下通过选择“数据采集”→“数据检查”→“产生上交检查清单文件”来产生，然后在需要说明的地方给出说明信息）
l 异常数据审核中数据标注有彩色标记而不需修改的说明。
l 数据库中字段放大说明（如果有的话），说明内容包括：表类，表号，字段名，原有长度，放大后的长度。
l 主要指标评估检查结果登记表及评估检查结果说明表、评估报告。（见附件数据评估结果登记表）。
l 数据质量评估表一套及其说明（见附件 研究与开发机构的评估表1—7）
l 要求上报的其他资料
注意：请不要装订成册，否则我们还要拆开。
(2) 计划项目调查
l 年报验收期间负责本省市的计划验收的联系人的信息，包括：姓名，Email，QQ，联系电话（办公室座机、手机）。
l 计划项目年度调查数据（压缩数据）
l 计划项目调查表回收情况（见验收表3 国家级科技计划项目调查表回收情况）
l 未报计划项目清单（包括项目名称、项目代码，计划编号、第一承担单位名称、地址、未报原因说明）
l 增报计划项目清单（包括项目名称、项目代码，计划编号、第一承担单位名称）
l 计算机检查结果及说明（在系统菜单下通过选择“数据采集”→“数据检查”→“产生上交清单”来产生，然后在需要说明的地方给出说明信息）
l 数据库中字段放大说明（如果有的话），说明内容包括：表类，表号，字段名，原有长度，放大后的长度。
l 要求上报的其他资料
3．对调查表的要求
调查报表一般不邮寄，由各省市保管，但我们在验收数据时，发现哪些省市数据有问题，需要看报表，再通知这些省市邮寄报表。因此，请保持调查表的数据与计算机中的数据一致。
4．报送时间要求
省市应在我们安排报送批次与时间之前先通过E-mail上报数据。遇特殊情况人员当面验收不能按时来的,需提前请假。由于数据验收时间比较紧凑，未尽事宜可在返回后继续处理。因此，请各省市一天至少要查看两次信箱，并及时反馈信息，希望今年大家抓紧时间，在报送规定时间前一周完成年报工作。
华中科技大学管理学院科技统计信息中心
2016.3.24
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