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财务共享:让会计核算“流水作业”

作为未来集团企业财务管理转型的方向,财务共享将企业分散、重复的会计核算工作集中于“会计工厂”,在财务共享平台下的会计核算工作由于被标准化、流程化而变得简单。

财务共享被视为集团财务的“第三次革命”。2013年,有三家会计机构的调研报告显示,越来越多的中国企业开始关注并付诸实施财务共享战略。

从信息技术的角度看,会计信息化建设是财务共享服务发展的基础,而财务共享服务引领会计信息化建设的发展方向,二者相辅相成。

当前云计算、移动互联网、大数据等新技术的日渐成熟推动着财务共享中心的高效运转。

譬如,要在不同地域、不同国家设立财务共享中心,如果信息化支撑手段不够,可能设立起来难度、投入较大。而云计算、移动互联网、大数据等技术恰恰是推动财务共享中心有效的手段。

“云计算可以对资源进行动态分配、随时调整,虚拟化程度可以使成本降低。”中兴通讯副总裁陈虎认为,未来,财务共享服务必然将走向云端,用户只要拿起终端提出请求,就可实现随时随地接入财务共享中心。

以云计算为支撑的财务云时代正在成为主流。目前,以用友、浪潮为代表的很多软件厂商都开始布局财务云信息系统。

从企业财务管理的需求角度看,中国企业更关注共享服务对财务管理模式转型的支撑作用。财务共享是一种会计和报告业务管理方式,优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。同时,由于它集中化管理、注重质量管理,也可降低企业的内控风险。

2013年6月底,在北京国家会计学院主办的“财智大讲堂”———财务共享服务专题交流会上,与会专家一致表示,财务共享服务是未来企业财务管理转型的方向。

北京国家会计学院教授张庆龙指出,财务共享服务将企业分散、重复的业务进行整合,促进企业集中有限资源及精力专注于企业的核心业务;同时,以顾客需求为导向,为企业内部各单位和外部客户提供专业化的共享服务,帮助企业创建和保持长期竞争优势。

以宝钢、海尔、华为、平安为代表的一批中国大企业积极采用财务共享服务,且收效甚好。

2013年5月,南方电网首个财务共享服务中心挂牌,该中心包含财务部、财务共享服务中心和基层经营组三级经营管理架构的财务共享服务运营模式。同 年7月,中铁建基于云服务的财务共享中心挂牌运行,该中心将95%的核算单位纳入平台,实现了集中核算、集中支付、集中管控、集中报表,推动了财务管理的统一化、制度化、流程化、标准化和信息化。

“如今,80%的低附加值费用报销、资金支付、会计核算等业务由20%的人员完成,而80%的财务人员将被释放出来,进行资本运作、全面预算、成本控制、财务分析等重要工作。”已建立财务共享中心的企业均表示。

未来,随着全球经济一体化、监管政策的趋同及信息化的高度发展,越来越多的企业开始规划或者实施财务共享服务,越来越多的财务人员由传统“反映记录型”向“管理控制型”转变。

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