公司人说：夹缝中生存的会计(七)

　　据经济之声《天下公司》报道，今天是周一，照例来到固定版块——《起底财务圈》。前不久，一个做报销会计的朋友抱怨，说这个工作太得罪人了，在她们看来有些票不合规不能报，但对方就会不高兴。
　　很多同事反映：不能报你也得给我找到解决办法，不然难道要我自己贴钱？但朋友表示，什么情况不能报以前都给过大家说明，而且她们也是严格按照规章制度。
　　可见，在一家公司里，会计虽然是财神爷，但往往也容易得罪人。今天起底财务圈，外企财务官张泽锋和编辑张奥对话：夹缝中生存的会计。
　　张奥：一般大家都说会计是财神爷，在我们公司各个部门里，大家都非常尊敬财务部门，希望他们快点把账给批下来。比如负责供应链的希望赶紧把货款批给供应商去拿货，做销售的希望能够赶快划拨一批款让他把项目完成，做市场的更是如此，会计怎么在夹缝中生存呢？应该活得很舒服啊？
　　张泽锋：乍听起来好像会计是一个特别混得开的一个工作，我们经常讲混口饭吃，那会计到底在企业里怎么去混这口饭吃呢？其实会计是最容易引起误解的一个部门，会计也是最容易得罪人的部门，不得罪人的会计不是一个好会计。
　　张奥：怎么得罪人？
　　张泽锋：譬如说销售签了合同，现在客户要发货，急得要死，明天一定要发，还要送几个赠品，这时你找到财务人员，送赠品的话会计人员会跟你说这是一种特殊的方式，要怎么样去走流程，在系统里面要怎么去输入，还要怎样的一个审批，这就可能耽误销售人员的发货时间。还有生产部门的人也纠结这个东西，他说我们这个浪费多少工时、多少原料，会计部门还要指指点点，到底是我们在生产还是他们在生产？
　　张奥：会计怎么管得了这么多？有的人说老板知道这个项目，你先给我发来货，后期给你补流程，会计可以允许吗？
　　张泽锋：如果一单两单是这样，可能对于销售部门来讲是最舒服的，因为这个流程很顺畅，但是如果每天都这样，账到时候就乱了，会计人员的工作量就增加了，甚至到时候报表出来的时候就不像样了，所以会计实际上是整个企业所有的部门的这些后端东西到最后都流到财务那边去。会计要整合所有数据，譬如采购人员、行政人员买个文具、买个东西，投资部门考察，考察好了合作协议也签了，马上这笔钱就要到位，老板同意了。这个时候财务也要卡，要费点功夫审核，HR也说我招个人你财务也管，他要看一下有没有超过预算，甚至有时候老板说我朋友开这个公司，我们跟他有业务联系，我想把这笔款快点付给他，但是财务这时候也要卡，老板说了也不算。
　　张奥：所以之前说他心里有杆称，要想将把关的工作做好还真得认真，还真得叫真。
　　张泽锋：为什么这么有原则？因为会计从法律法规这块卡得很死，所以会计做得任何事情也是不得已而为之，只是照法律法规来办事而已。
　　张奥：我知道在大的公司里面都会想办法拉着会计或者财务部门的大头，中午去吃饭，经常会给你带点好东西，就是希望拿报销的时候能给钱款放得快一点，或者供应商来了，催款时候能把我这个放在优先的位置处理。
　　张泽锋：天下没有免费的午餐，人家请你吃一顿饭，或者是给你一点好处，或者甚至是说好听话，实际上背后有这么一个好处，所以这个时候财务肯定要把握好这杆秤。总体来讲，实际上会计的作用就是一个字，钱，两个字的就是收支。会计会管收钱吗？有人会问。收钱不是销售、签合同、卖货之后会收钱，会计也管收钱？当然会管了。
　　张奥：因为销售的钱拿回来是要给会计那边去入账的是吧？
　　张泽锋：不仅仅是入账这个问题，会计实际上还负责监管的作用，比如销售一直在发货，发了半年、一年，钱一直不回款，会计人员最生气的就是这个了。
　　张奥：有的时候销售说这个是大客户，但这个月他们资金周转有点问题，说两个月之后把这个货款打过来。
　　张泽锋：对一个很有经验的会计来讲，这句话不会是一个很新鲜的东西，绝对会认为这是一个老油条的销售。第二个就是管付款，一定要看预付款还是要一批批的付，还是怎么方式去付，还要看公司目前的资金到底情况怎么样，能不能付这么多？因为每个月的开销是固定的，譬如有两百个人的公司可能一个月要付100万的工资，付一些正常工作的报销等。
　　张奥：要保证现金流的情况下，再考虑来做一个支出。
　　张泽锋：对，所以一收一支真正的在看这个企业的发展，实际上就是会计部门了。
　　张奥：您把会计部门说得这么好，我估计销售部门听了你这一段都怒了，说我们才是前台部门，没有我们你们查谁的钱？
　　张泽锋：对，但是销售部门在销售的时候会关心这个企业到底会不会透支，下个月还能不能继续这样做，他可能不会讲很远的东西，只是想快点签完这单，我的业绩拿上来了，提成拿上来了。
　　张奥：最后一个问题，就是当会计对各个部门的钱来进行限制或者是支出也进行限制的时候，其他部门的老大会不会跑到老板那去告状？
　　张泽锋：这个时候又得罪人了，所以说会计是夹缝中生存。可能销售总监会抱怨，那个HR的总监会抱怨，可能生产的总监也会抱怨，因为会计做这些东西，另一个角度来讲，做严格的审核，另一方面会耽误效率，所以企业的发展还是要向前的。所以这个东西就是一个度的问题，一个不敢得罪人的会计不是一个好会计。
　　张泽峰观点
　　会计容易得罪人：
　　1、销售部门：签了合同，客户着急让发货，还要赠品，但会计要求走流程、审批；
　　2、生产部门：耗费的工时、原料不希望财务指指点点；
　　3、采购、行政部门买文具；
　　4、投资部门：考察好项目、合作协议也签了，要求钱立马到位，但财务部门要费时间审核通过才批钱；
　　5、HR部门：招人时财务部门要看是否超过预算；
　　6、即使老板想尽快付款财务部门也要卡。
　　会计肩负了整个企业所有后端的东西，整合所有的数据。
　　在企业经营中，会计所起的作用：收支。
　　会计不光入账，还起监管作用。
　　会计在公司中的不容易，他要严格按规章制度、流程办事，对于每一笔钱都严格审核，但很多业务部门会觉得这样影响了他们的工作效率，当销售、HR总监集体对财务总监不满意时，会发生什么呢？外企财务官张泽锋对此进行点评。
　　张奥：既然在夹缝中生存真是挺不容易的，所以在每次公司开例会的时候，会不会很多人都剑指着财务总监都会说你这么不配合，那么不配合。
　　张泽锋：高层开会直接争吵的例子非常少，因为大家都是非常有工作经验的，人际关系处理非常有经验，他们直接争吵实际上非得利益权衡到不行了，必须爆发的时候才会出现，例子是非常少。怎么去解决这个冲突，第一种，面上点到为止，蜻蜓点水，背后两个关系比较好的人暗地里联合。譬如销售总监看着财务总监不是很好，那么会联合总经理或者联合HR的总监，晚上吃个饭，大家聊聊有什么方法可以把他逼走或者怎么样。还有HR在人际这一块有很大的灵活性，甚至HR可以找外面的猎头来吸引财务总监，找其他公司的位置来跟他说，最近有个非常好的，有一两百万的工资的公司，看中你邀请你去，如果这个人动摇了，那走了正好，我们哥几个以后就可以，对吧？
　　张奥：更方便了。
　　张泽锋：所以就是说夹缝中生存就是各种利益的权衡、博弈，相对来讲是比较复杂的，所以做老板真的是智慧要非常非常高才行的。
　　张奥：要不然会错杀财务总监。
　　张泽锋：对，因为每一个部门的头实际上做个头，就是光着个脑袋，里面装的全部都是计谋。