从近几年的审计情况看,相较于专项经费、大型基建、以及民生基金来说,预算单位日常经费开支具有金额琐碎、交易频繁、资金性质同类化的特点。司空见惯的交易管理模式,走形式的内控制度麻痹了管理层,使一些单位的日常开支经费管理存在盲区,容易形成了“灯下黑”,存在各种舞弊风险。而导致以上风险的原因为:
一是管理层凌驾内控制度之上形成舞弊。在多个审计项目中,因为管理层凌驾内控制度之上,形成的问题最多,而且这种问题也往往伴随着各种与廉洁纪律相关的问题,并形成向下蔓延的趋势,最终导致内控失效。近年来发生的相关问题,呈现出金额小、随意性强的特点,使得相关问题容易被忽略,而该类舞弊也呈现出管理层的随意性决策。
二是内控管理滞后,法规意识薄弱。管理内控呈现出的问题,有意识的违规行为较少,属于无知无畏之类,这类问题也反映出管理层的法规意识淡漠。如审计发现,多个单位没有按照明确的办公设备购置标准采购,普遍存在超标配置的现象,纵使审计报告中多次提到相关问题,也并没有引起相关管理层的重视,致使问题依然存在。
三是内控程序不遵守,形同虚设。在审计中,日常采购呈现的表现形式形成的原因,大部分是程序上未履行到位,因为采购形成的问题较为复杂且不孤立,且表现出的结果并不直接,为了控制采购可能导致问题,在财务上特意设置了相关的采购程序用以控制内控问题的发生,但大部分单位仍然没有履行相关的内控程序,在采购过程中随意性较大,采购内控形同虚设。
对上述的日常开支中的问题,笔者建议:
一是建立健全内控制度,严格防范管理层凌驾风险。在日常经费开支中,各单位应当严格执行既定的内控制度,提高内部审计的权利层次,设置制约条款,以避免管理层凌驾内控制度的舞弊风险;对容易滋生腐败等问题的一些费用、决策,进行定期抽盘,并加强财务监管力度等,建立健全单位内部审计,将有效的内控制度于有力的惩罚制度相结合,杜绝管理层凌驾风险。
二是加强政策学习,严守尺度。各单位应当了解、学习与自己业务相关的法律法规,了解日常开支中的准线,明确财务制度与标准,且各单位在决定采购时,应当询问财务人员相关预算标准;在财务制度外,各单位也需学习相关政策法规,对于一些常识性的法规,尤其是在安全生产方面也需要学习,加强普法教育,遵守各项法律法规。
三是强化督查,确保内控有效。各单位应当定期检查自己单位的内控制度执行情况,保证内控执行的有效性,定期测试相关的内控程序,对重要的事项的财务手续履行到位,落实内控管理制度;此外,在检查内控制度执行的时候,也应该对发生的问题,仔细甄别问题产生的原因,制定有效的弥补程序,从内控制度上控制,根源性的杜绝问题的再次发生。(彭晓)
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