化妆品配方需求的由来——新品开发
化妆品经营企业根据市场调研、趋势分析，结合自身产品定位，形成新品开发需求。
新品开发主要包括新配方的研发或仿版、包材开发两大方面。
工程师根据新品预期（外观、性状、功效、肤感等），初步建立新品配方框架（水相、油相、防腐体系、活性成分、香型、调色等），列出所需原料，通过安评前置，筛选原料，规避限用原料的超量及无安评数据的原料，大致确定各成分比例，进行打板与测试。
通过不断测试，最终确定新品的具体配方和工艺，以及相应理化指标。形成新品开发报告。
一、配方的转换
通常，研发的配方或者生产使用的配方中原料名字都为商品名，而产品备案需要采用“标准中文名”和“INCI名称”。那么，如何快速、准确地进行转换呢？
1、遵循《化妆品生产质量管理规范》，建立“原料合规性评价表”，即原料数据库，示例如下：
2、借助“备案助手”的配方转换功能
将研发配方或者生产配方复制粘贴在上图1的位置，然后点击上图2处的“转备案配方”按钮，即可快速、准确的得到“备案配方表”：
将上图中的1处复制粘贴到预先准备好的“备案配方表”模板即可。同时，点击右上角A处的“成分刷新”，即可实现“成分排序”效果（上图中的2和3）
至此，我们已经得到用于备案的“备案配方表”。当然以上步骤大多数由工程师/工程师助理完成，也有的企业是由“备案员”负责此项工作。Anyway，通过借助工具“备案助手”，That's so easy！
二、配方原料分析
如果说，前面所说的工作内容不一定属于“备案员”工作范畴，那么，此处工作内容即为肯定了！
当我们拿到“备案配方表”后，要对 配方表 进行分析，主要内容如下：
1、配方表中原料的“中文名称”和“INCI名称”是否正确？
将需要检查的原料“中文名称”和“INCI名称”复制粘贴到上图的1处，即可快速核对。
2、配方的“实际成分含量”处，是否有公式？
比较快速的方法，将此列数据全部复制，再在原处粘贴为“值”，不管原本配方表中有没有公式，都可以快速去除。
PS：如果是通过“备案助手”转换而来的“备案配方表”，以上2处工作量可以省略，不需要检查。（当然前提是，原料合规性评价表的数据库中原料名称要正确）
3、配方表中原料含量的总和是否为100%？
如果原料含量不等于100%，将无法进行下一步，而耽搁备案进度。
4、备案配方表的边框是否完整？
如果边框有缺失，将出现配方上传不完全的，无法进行下一步，而耽搁备案进度。
5、配方表中禁限用原料的检查及风险物质分析
如果是按照我们前面所述流程而得来的配方，这一工作量可以省略。在实际工作中，很多时候，拿给“备案员”的配方表仍有较大隐患，不可不察。
直接将“备案配方表”相应内容复制粘贴在“备案助手”分析区域，可以快速分析原料的禁限用情况，以及原料的使用目的参考、对应的CAS号、风险物质等等。示例如下：
6、备案配方表中原料是否按降序排列？
7、植物提取物、植物油等需要注明提取部位、石油来源原料需要注明CAS号；着色剂使用CI号；检查是否符合。
8、根据《化妆品注册和备案检验工作规范》、《化妆品安全技术规范》等，确定备案检测加测内容。
9、对配方进行初步安全评估
可以借助“安评助手”，快速进行初步的产品安全评估，旨在查验所用原料有没有安全评估数据。超量的，可以考虑减少用量，没有安评数据的，快速查找毒理学终点数据，如果找不到的话，建议更换原料，毕竟毒理学试验费用较高，不具有普适性。
至此，基本完成了对“备案配方表”的分析。
对产品文案进行审核后，即可安排送检，检测合格后，出具正式的“安全评估报告”，进入备案系统，填写资料、上传报告并提交，即完成备案。
保险起见，等备案系统显示“整理完成”，即可批量订购包材与原料，下单生产、销售。
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