用「微信」做时间管理，工作效率立马翻倍

'本文作者：邹小强

你好，我是邹小强。

让我们先想象一个场景：

不管是工作还是生活，我们多多少少都会被微信“绑架”。

看到微信未读消息都是小红点，有些人甚至产生了“小红点焦虑症”——看到小红点就要打开看一看。

假如，有8件事情都在微信里跟你沟通，这个时候你心里的感受是什么呢？你是不是会觉得好忙乱，一天到晚这么多的事儿？

如果你这样想的话，事情的结果是什么？

你可能效率就会比较低，因为你没有办法把8件事同时都照顾的很好。

你可能会经常被打扰，你甚至还可能忘了在微信里面别人交代给你去做的事。等到你下次想起来的时候，是不是已经变成一个特别重要紧急的事儿？

不管谁的事，拖到最后，总是会变成重要紧急的。

这个时候你对自己产生什么样的评价呢？

你会说，我的时间管理真是太差了，我的能力不行，然后我这么多年一点进步都没有。

当然也有人说这个工作不适合我，我要换一份工作。

有些人觉得自己忙，就是处于一个这样的状态。

如果类似的事情也发生在你的身上，那么你就需要学习时间管理。

如何用微信做时间管理？  

我用微信的时候会有自己的一套管理系统。比如说进行当中的项目的沟通，我就把它置顶。

1. 置顶-优先关注

首先，我会置顶五六个沟通的群，让我可以随时知道这几个是在进行当中的，需要优先去关注。

2. 标记未读

临时有事的那些消息还没考虑好怎么回复的，我就标记为「未读」。

比如，别人说你帮我把这个文件看一下，看看有没有需要修改的地方。

这个时候我已经点开了他的消息，如果我退出去，想一会再帮他去看，可能过了一会我就忘记了。因为小红点一看不到，就很容易忘。

所以我自己做的时候，还没有考虑好怎么回复的，我就会在微信上左滑，然后标记为未读，这样我就不会忘记了。

3. 设置提醒

要过几天才要去做的事，比如有人说下周一的时候到外面去银行办点事。

这个时候我就会长按这条消息，然后设置一个提醒，到时候他就会提前提醒我。

4. 免打扰

我所有的群全部都是免打扰——群里面没有那么多重要的消息。

5. 发给自己&印象笔记

一些临时想到的idea、或图片之类，都会发给我自己。

你会看到微信里有一个你自己的头像，你发给你自己的时候，这些想法都不会丢。当我需要去整理想法的时候，就会在自己的对话框里面就能够找到所有的东西。

如果别人给我发一个资料，比如说数据汇总、一个微信的好文章，我就会把它直接点击发送，然后发送到印象笔记。我的所有的资料都会保存在我的印象笔记里。

1个核心理念：

做事靠系统不是靠感觉

好，这样子管理起微信来，是不是比之前的“完全凭感觉处理微信消息”，会好很多？

这个就叫做一个管理自己微信上事情的小系统。

假设你在用这套系统：

沟通中的事情，没想好怎么回复，就暂时先标记未读；

过几天才做的事，设置提醒；

所有群都免打扰；

临时idea发给自己资料，发到印象笔记。

如果你在用这套系统，你的感受是什么？

是不是有种一切尽在掌控的感觉？

结果就是你不太容易忘事，而且你特别的靠谱。

当这样子的状态持续下去的时候，你对自己的评价是什么？

很有可能是——我工作很游刃有余，我做事情井井有条。

 

你看，和之前那位对自己的评价、感受以及结果，是不是都不一样，它们之间到底有什么区别，是什么造成了两种截然不同的状态呢？

 

比如说我们现在有快递系统，你就不需要关注你的邮件是怎么从西安到北京的，你交给系统去做就可以了，你只需要填好地址把邮件给他们就行了，对吧？

所以，只要你建立了一套自己的系统，所有的事情都会变得更加井然有序，也能够把自己从琐碎的事情当中解放出来。

所以，这句话特别想送给大家——做事靠系统，不是靠感觉。

  

 时间管理=五个部分

我通过12年的实践，把时间管理的基础归纳为五个部分。其实也很好记，就是“一二三四五、上山打老虎”，这五点掌握了你的时间管理也就算是入门了。

 

这五点是什么？

1. 一个核心的理念，做事靠系统不是靠感觉，
2. 两种状态的切换，碎片时间思考大块时间执行，
3. 三张清单，让你的事情全部都尽在掌握，
4. 四个应对各种事情的策略，让你能够迅速地做出自己的下一步行动，
5. 五分钟原则来战胜拖延。

 

这就是“一二三四五，上山打老虎”。我也在 《时间管理入门》（大象学院已上架）课中有挨个详细介绍。