如何保护工作表

如何保护Excel工作表,不被人修改或删除指定区域?【原创】

今天有个同事问我：“保护Excel工作表,不被人修改或删除指定区域?”我第一次遇到这种情况，觉得还是蛮新鲜的，自己琢磨了一下，还真的被我试出来了，下面给有兴趣的朋友们介绍一下：

先做一个简单的表格，为了区分锁定与非锁定，我把棕色区域设置为锁定区，也就是用户不能修改数据；粉红色区域为非锁定区域，可以自由修改数据，表格如表1所示：

现在我想把表中棕色的区域锁定，不让别的用户修改。而粉红区域可以给用户修改。

第一种方法：先撤消编辑区锁定，再单独锁定不能编辑的区域。

1. 先选中单元格，然后点击右键，选中“存储单元格式”，找到“保护”选项，把“锁定”前面的√去掉。这就去掉了所选区域所有单元格的锁定，如表2所示。

2.再选中要锁定的棕色区域，然后点击右键，选中“存储单元格式”，找到“保护”选项，把“锁定”前面的√勾上。这就说明该区域是可以被锁定的，如表3所示。

3.再次选中棕色区域，再选中“工具”，找到“保护”项，最后找到“保护工作表”，如表4所示。

4.在弹出的保护工作表界面，因为我不想别人编辑的棕色部分的数据，所以要在“要取消保护的工作表的密码”下面的空白条框输入保护密码，如表5所示。连续输入两次后，按“确定”完成。

5.测试。我把2月份的收入由“14000”改为“9000”，成功，如表6所示。

再把1季度收入更改为20000，出现了如下警告，如表7所示。

至此，锁定某区域的工作已经完成！

第二种方法：先设置可以编辑的区域，再单独设定锁定区域。

1. 选中“工具”，找到“保护”项，找到“允许使用者编辑范围”，如表8所示。

点击“新范围”，也就是可以修改的单元格区域。如表9所示。

2.选中可编辑的范围。回车确定就可以了。那个“范围密码”不用输入，除非你想让其他用户在月收入区域编辑时也要输入密码后才能编辑。如表10所示。

3.重复第一种方法的第3、4个步骤就可以了，但是不用选择要锁定的区域。

4.以上两个方法都可以实现，大家可以尝试一下，有一点要说明的是：比如锁定区域套用了公式，而该公式又用到了可以编辑区域的数据，那锁定区域的数据还是会变化的。如表1中的1季度收入=1月份收入+2月份收入+3月份收入。随意更改其中一个月的数据，季度收入是会有变化的。

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