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职场流传着这么一句话,发人深省:
“你不是有十年经验,而是把一个经验用了十年。”
很多管理者,每天睡得比别人晚,起得比别人早,但是结果却不尽如人意,跟他的努力完全不成正比。
为什么?
光知道勤奋是没有用的,千万不要用战术上的勤奋,掩饰战略上的懒惰。
社会最不缺的是低水平的勤奋
先来分享一个小故事,故事发生在美国的佛伦萨州。
一个叫约翰、一个叫哈里的两个年经人同时进了一家公司 。三个月后,约翰升职加薪,哈里却没有,于是哈里找老板理论。
“我每天勤勤恳恳地工作,不迟到、早退,交代的任务总是按时地完成。为什么厚此薄彼呢?”
老板说:“公司现在打算预订一批土豆,你先去看一下哪里有卖的,回来我再回答你的问题。”
一会儿,哈里回来汇报:“二十公里外的批发中心有土豆卖。”
“有多少?”老板又问。哈里不知道,赶紧跑到集上,然后回来告诉老板:“一共有三家卖土豆的。”“价格呢?”老板又问,“您没有叫我打听价格。”哈里委屈地申明。
老板又把约翰叫来:“公司现在打算预订一批土豆,你去看一下哪里有卖的?”
约翰也很快回来了,他一口气向老板汇报说:“在二十公里外的批发中心有三家卖土豆的,对比了三家价格,老头的最便宜,而且质量最好,免费送货。我已经把老头带回来,要不要让他进来具体谈一下?”
说到这里,二个人的差距一目了然:哈里思维方式不如约翰,不愿多动脑筋深入思考,不如约翰想的周到。
我们身边想必都有这样的人,看似非常努力,却混得不行,为什么?
因为他们忽略了比勤奋更重要的事情:深度思考。
他们始终沉湎于“低水平的勤奋”。
不愿深入思考,釆取低级思考。这就导致这些人做事效率低,效能低,成长慢。
归根到底还是缺乏深度思考,这一点成了拉开人与人之间差距的最大因素。
人与人的区别就在于深度思考
学渣与学霸之间的差别就在于深度思考。
普通员工与卓越员工之间的差别也在于深度思考。
小老板与大老板之间的差别更在于深度思考。
对同一个产品和项目,思考的深度从一开始就决定了结果的不同。
王兴的美团能够在千团大战中胜出,不仅仅是因为他第一时间看准了团购这个方向;更重要的是,他在众多竞争者中是看得最深刻的。
当其他团购网站在大打广告战的时候,美团王兴坚持不加入广告大战,而是坚信决定团购事业的关键是:高效率、低成本;高科技,低毛利。
王兴把别人用于广告的钱,投入系统开发和效率提升。最后美团的胜出成就了“新美大”这个互联网新巨头,可以说是深度思考的胜利。
深度思考的能力源于学习和日复一日的实践。
很多企业领导者和员工就极容易陷入浅思考的循环中。
网上曾有位CEO笑称自己的工作无非是每天回复2000封邮件,备忘录里有密密麻麻的会议提醒。或许这段发言多少有夸张的成分在,但是不可置否的是,信息过载,过度依赖快速思考,这让领导者深受其害。
如果任由信息的加工、反应与执行占满整个时间,这些看起来卓有成效的事情,便会阻碍我们进行深入思考。
我们迫切需要重新培养深度思考的习惯。
通过深度思考建立的更完整、更连贯的世界观,能够极佳改善我们的决策质量。
有效跳出“低水平勤奋陷阱”
那么,在通往深度思考的这条道路上,我们能做出哪些改变?
有人会说,要做的事情太多,根本抽不开时间怎么办?
因此,我们要做的第一件事就是合理安排我们的时间,这个方法叫做“要事占位”。
它的含义其实很简单,就是给重要的事情,占个位子。
其实,每个人的时间就像一个固定大小的玻璃瓶,而工作中大大小小的事物,就像是石头、沙子和水。
我们都很忙,要做到“要事占位”,就得在安排工作的时候,提前先把最有价值的工作放进去,把这个位子占住。把精力投入在重要的事情上,才能获得更多的回报。
你可以使用美国的管理学家柯维的一个方法,把工作划分成为四个不同的象限:
第一象限:紧急且重要;
第二象限:不紧急但很重要;
第三象限:紧急但不重要;
第四象限:既不紧急也不重要。
紧急重要的事情先完成,然后再处理次重要的事。最后再来考虑,紧急的事情是否必须自己亲自花时间完成不可。
如果是,那尽量以最快的速度做完。如果不是,那就尽量不要多花时间。
同时值得注意的是,有三类重要但不紧急的事,不要被拖延甚至忽略,因为这些事情往往在生活和工作中占据”战略性“地位。
1、投资健康的事情,比如明确企业的长期目标,梳理企业价值观等等;
2、增强竞争力的事情,比如培养企业内部人才、规范工作流程等等;
3、现在不做,以后就会后悔的事情,比如实验性创新等等。
深度思考要做的第二件是建立一个能够促进思考的问题列表。
想法是不会轻易出现的,即使最直接的思考方式通常也需要刺激和灵感。
这个时候,一个发散性的问题列表是一个非常有用的工具,可以让自己超越战术上的考虑。
例如,如果你是一个CEO,那么其实可以从以下维度建立思考的问题列表。
1.公司的目标是什么?
2.如果在一无所有情况下重建公司,我会做什么不同的事情?
3.如果没有老套陈旧的规则限制我的行动,我现在会做什么?
4.关于行业和公司,我还有哪些东西不了解?
5.作为一个CEO,我还能增加什么独一无二的价值?
6.作为一名领导者,我想给员工们和其他股东留下什么印象?
有效跳出“低水平勤奋陷阱”,对形成可持续的优势非常重要。
既能让领导者节省时间,将精力充分利用于应对日趋复杂的挑战上,员工也能从信息过载和持续反应的破坏性影响中解放出来。
有限时间做最有效的事
最后,回归到我们的主题,别让低水平的勤奋,蒙蔽了我们的双眼。
学会深度思考,将时间放在最有价值的事情上。
如果你是公司老板,那么,请将深度思考用在公司的战略决策上:
选择一个好的行业,好的商业模式,把握好机会,使机遇同自己的核心能力、关键资源、价值观相匹配。然后,制定相关的发展战略规划。
如果你是职场人士,那么,请将深度思考用在个人发展规划上上:
在注重选好行业、公司平台时,更要选好职业,并且使这些选择与自己的专业、特质潜能、价值观相适合。然后,根据环境和公司未来发展趋势、未来机会制定自己的长远职业发展计划与新能力学习计划。
你要努力,更要走心,因为这个世界一定会奖励懂得高质量勤奋的人。
《如何避免低水平的勤奋》每日商道
《没有深度思考,你就只是一名“低品质勤奋者”》哈佛商业评论