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怎样做一个好会计?好会计是什么样子的?
老板、员工、审计师,不同的人对此有不同的看法,甚至每位会计也各执己见。员工说,报销时不挑刺的就是好会计,老板说,能搞定税局的就是好会计,审计师说,提供资料快的就是好会计。
任何问题都有其历史根源,不妨将好会计的标准,从头道来。
更古的就不去考据了。东周之末,孟尝君想请一个会计为他做件专项服务:“收债于薛”,要求不低:会计得能看懂账簿,会核对往来账款,同时也要兼任出纳,还要做采购。那时的岗位职责尚未严格区分,不相容岗位也未分离,一位会计如果同时兼出纳和采购,就会有很多的舞弊机会,尤其在远离企业总部的异地单独工作时,想要不出问题,也只能依赖会计的职业道德和严格自律了。
据此标准,冯谖的确是个好会计。他把往来账款核对得一清二楚,较好地完成了采购任务,并且由于其出色的工作安排,他省去了出纳环节,节约了大量时间,规避了保管现金的风险,并且为孟尝君采购了最具有升值潜力的货物--人心。像冯谖这样业务熟练、效率高、道德良好、投资眼光准的会计,在今天,由于分工的细化,已不可多得了。
战争年代,我军的资金根本没有保险柜可存放,作为经费的几根金条,往往是被会计缠在腰间,行军打仗片刻不离。出纳经费的依据,也只是首长们手写的批条。战争惨烈时,也曾有人建议,可以把这些审批单据丢弃,减轻负荷。建国后,有人追查战时经费,这位会计把用生命保存下来的单据拿出,证明了无数经费的来龙去脉,和若干首长的清白。那个年代,好会计的标准是,不惜一切代价,保护资金和账簿安全。随着时代的进步,当年须付出血汗的工作,现在已交给保险柜、防盗门、24小时值守的保安,和不间断的电子监控系统。
物资短缺时代,好会计的一项重要任务是节约。曾见无数老会计们,在付款时严格把关,拒绝了多起他们认为不必要的支出,为国家节省下大笔资金。因为那时的政府审计、社会审计、内部审计等监督机制犹未兴旺,会计的监督职能就是关键的,在某些情况下甚至是唯一的。这样的好会计,虽说忠于单位,却往往令个别人不解。
知识爆炸,或称信息爆炸,是某几年的常用语,排山倒海的信息量几乎令所有人措手不及,会计也不能幸免。那几年正逢各企业改制,新会计制度颁发,于是好会计的一个标准就是能承担高强度的劳动,能通宵达旦地连续加班而毫无怨言。这时的好会计,大多能打一手精彩的珠算,在各级财政组织的珠算比赛中,拿到不错的名次,如果问他们几个报表数据,他们会不眨眼地脱口而出,并且精确到角分,至于各科目的代码,更是烂熟于心。
公司制改革,新准则、新税法普遍实施,会计为之服务的,不再是“单位”,而是“公司”,公司们在新环境下,需要清晰的账簿和报表,还需要纳税筹划,以便降低税负。这一阶段,公司招聘会计时,面试官经常提问:请谈谈如何节省所得税?请介绍一下怎样少纳个人所得税?请问您和税局的关系熟不熟?比起前一阶段,这样的标准已进步不少,至少公司不认为好会计只是任劳任怨的老黄牛,会计终于也和经营决策有关,甚至能影响管理层的重要决策了。
好会计的标准是什么?很多问题不是非财务专业的面试官能提出的。在会计准则趋于复杂的今天,同样的经营模式,怎样处理才能使利润最高;同样的业务量,怎样配置岗位才能少聘用会计人员;同样的核算方法,怎样设计才能使购买财务软件的花费最少;同样的行业,怎样设置会计政策才能使连续几年都满足资本市场的期望,以及股东们对股价的期望呢?这些都不是外行能知晓的,但也都是外行们所需要的。
好会计的标准不是一成不变的,知道什么样的会计才是好会计,是每位公司高管必备的常识,也是会计行业初入者必须明了的事情。我们要知道目前的好会计标准是什么,也要看清,好会计标准在向哪个方向移动。看过了其变迁,看准其未来方向,这对职业发展,甚至人生方向,都是有益无害的大事。
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