我们部门就是管理职工档案的地方,我们单位管理着失业人员档案,灵活就业人员档案,企业委托职工档案,外地户口滞留本地档案等等,总计约18万份左右的职工档案。
我见到过太多,因为档案丢失,无法办理退休的情况了。
目前根据我们国家的退休要求,退休时必须有档案佐证你的工作经历。否则是不予认可。
可能有的人觉得很不科学,明明电脑系统中有,为什么就不给我认可呢?
其实,如果电脑系统中有,我们一定可以补办出相应的证明材料。尤其是05年之后,我们国家的信息系统建立的逐渐完善,就业信息登记可以凭借相应的信息资料进行证明。
出具了证明材料,就能证明你的工作经历并不复杂。
但是如果是没有登记录入信息系统之前的,你必须到就业部门的就业备案花名册中去翻找当时的档案材料,证明有你的信息。这可就是一个相当复杂的过程了。
实际上我们社保系统,也存在这种问题。尤其是信息系统登记,以前的信息记录,很多是手工录入的。
根本就不敢凭借社保系统中的记录判断这个人缴费时间,很有可能存在张冠李戴的情况。
所以必须核查档案。
社保系统中有缴费记录还好。
如果没有缴费记录的,仅仅是凭借档案材料证明有视同缴费月数的,你不靠档案证明还靠什么?
尤其是83年工作,我们国家的社保制度是从1992年才开始建立的,中间有一段时间很有可能是视同工龄,不用交费,就视同缴费年限的。
肯定要有档案佐证你的经历。
如果找不到个人档案怎么办?
一般来说,档案存放部门首先是我们的企业。
然后才是我们的档案管理中心。企业如果不把职工档案交给档案管理中心,劳动部门是不会有这份档案的信息的。
一般建议丢失档案的人,循着源头找。从最早的工作单位,到档案的经手个人和部门,档案必须有进出记录。有进没有出的记录,那档案就会在这个部门。
个人的档案对他人没有任何用处。除非因意外损毁掉,肯定只放在哪个角落了。很多人的档案就是从原先工作单位的一个角落里翻出来的。
所以,多找找总会找出来的。
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