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【221期】EXCEL数据透视表,有个坑,会出卖你的核心数据

又一个妹子,每过试用期,就被盘了,原因是泄露了公司核心数据

话说妹子就职于一个小公司,很多报表,都是用EXCEL做的,报表,全透视,所谓成也透视,败也透视,试用期没几天,都在和客户对账的时候,泄露了公司的成本价,导致被KO

妹子芳龄什么,我们不去研究,就说泄露的原因,我们来仿真一下数据

验证第一步:模拟透视表制作过程

具体做透视表的方法,不详细将,总结起来,就全选,插入,拖动客户到筛选,名称到行,金额到值

验证步骤2:删除原始明细数据,而后将透视表结果发给对应的客户

  1. 问题就出在这里,当我们删除了原始数据后,按说界面上,就只有一个报表,可以发给客户对账了呀

  2. 这个时候,我无意中,双击透视表后,所有的数据,竟然全部出现在工作表里面

验证步骤3:分析原因,拟定改进措施

  1. 之所以我们发出去的透视表,双击后,会出现所有数据,是因为透视表就像一个容器,当形成的那一刻,已经将所有明细装入了容器中,即使明细删除,实际上,也会存在的
  2. 要解决这种情况,

  3. 方法1:当我们发出去的时候,透视表一定要全选,而后选择性粘贴为数值;
  4. 方法2:全选透视表报表,而后点击开始,复制为图片
  5. 方法3,新建一个工作表,将透视表复制过去,均可解决

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