文/Sally
一
财务EXCEL的内容,我有个小小的建议哟,那就是,大家如果有兴趣呢,把我教给大家的,可以打开EXCEL做一个,取好名字,专门弄一个“财务EXCE模型”的文件夹,里面放好这些模型。
我偷偷的告诉你,这些东西,以后让你的工作事倍功倍,因为你不用再去费劲巴拉的写公式。改改就行。
因为,你手把手自个儿写出来的EXCEL模型,和你下载的模型,绝对不可同日而语。
我已经点到了,为止哟,剩下的就看您的了。
二
说正题了哟。
今天我们来说说电子发票蔓延的时代,报销电子发票,如果有人拿着二次打印的发票呢,尴尬了,重复报销了。
三
我之前就讲过哟,发票的真正的号码其实是个组合,也就是发票代码+发票号码。
这个可以看一下我之前的内容《非财务人 | 发票初相识》。
我设计了一个最简单的格式,因为今天主要甩出公式。
好,我们来看看。
收票日期,可以理解为每个公司的报销日期,或者查验发票日期。
为什么呢?因为报销和开票时间会有时差。然而开票时间是个非常重要的发票数据(瞧,我喜欢把这样的东西叫数据,听起来好厉害的样子)。
接下来,我设置了一个常规/电子,是因为有可能某一天,你想对普通发票也来验查一把,那就占个坑(是不是在设计上很有前瞻性?)
四
重头戏是:发票代码,在发票的左边,发票号码在发票的右边。如图
而我们所说的一个发票的票号组合,正是发票的左边和右边,同时查验的,也就是说,要左边和右边,都一致了,这发票才是真正的重复。
五
看看公式。这里用到了两个公式。
这第一个公式就是我说的,一张发票,是把发票代码与发票号码都瞧成一致了,这张发票才是真的重复了。
这个公式简单吧?因为只有一个连接符号——&。
第二个公式。
第二个公式:=IF(COUNTIF($F$2:$F$1000,F2&'*')>1,'重复','')
一个是计数的,一个IF判断的。
先留着公式就好。因为今天没有多余的时间来讲countif哟,所以大家看到了,其实只要你平时多累积模型,EXCEL不用成为大神,一样的好用哟。
所以,学东西,不要太大压力。
六
因为F列和G列都有公式,记住往下拖住复制哟。
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