打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
数据太多,对账对到眼花,学会这一招,一分钟解决财务对账问题


无论在银行工作,还是在公司做财务,对账这个环节都是不可避免的,为了10块钱对一天数据的情况,相信每一位财务工作人员都深有体会。今天就给大家解决这个问题。

对账,简单来讲就是找出与源表格中不同的数据。一般分为两种情况,我们先说第一种,也就是最幸运的情况。

人名单排序与原表格一致

如图所示,对账A工作表与源数据工作表,人名单排序是一样的,那对账最简单。

我们只需把对账A中的数据列复制粘贴到原表格,然后写公式:=B1-C1,这样只要结果为0,那么就说明数据一致;反之,数据不一致,那么账目就有问题。

现在问题来了,假如原表格不允许插入新列怎么办呢?没关系,我们可以借助条件格式,让账目有问题的人名凸显出来。

条件格式中写公式:=B1<>C1,也就是B1不等于C1,为符合这个条件的单元格添加红色背景,这样账目有问题的人名就会被标识出。

人名单排序与原表格不一致

第一种情况属于非常幸运的情况,但是实际工作中我们经常遇到人名单排序和原表格不一致的情况,如上面图所示。

这种情况我们需要借助VLOOKUP这个函数,先来个分解教学。

我们先在C1单元格写下公式:=VLOOKUP(A1,对账B!A:B,2,0)

这样就可以把对账B工作表中的数据,按照原表格人名单的排序引用过来。然后再进行之前的减法操作。

公式:=B1-C1,结果为0,则账目没有问题;反之,账目有问题。

那么问题又来啦,假如还是希望直接用标识的方式,直接在原表格中将账目有问题的人名凸显出来,那么就又要借助条件格式了。

我们在条件格式的规则中写公式:=B1<>VLOOKUP(A1,对账B!A:B,2,0),对符合这个条件的单元格添加蓝色背景格式。

简单解释一下这个公式,VLOOKUP(A1,对账B!A:B,2,0)就是倒数第二个GIF动画中的公式,结果就是当B1不等于C1的情况下,对符合条件的单元格添加蓝色背景。

那我们这一期关于财务对账的教程就结束了,希望能帮助到大家,谢谢观看。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
使用Vlookup函数实现Excel表格自动排序
函数?排序筛选?Excel装逼技巧都在这了!(内附游戏获奖名单)
考勤机数据整理(老师示范作业已发布,欢迎学习)
掌握8个Excel实用技巧,提升80%的工作效率!
Excel表格使用函数制作在添加数据之后可以实时更新的排序
不要Ctrl V啦!筛选后粘贴数据,这3个方法都能轻松搞定
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服