E公司办公室。
R总:月底了,需要大家统计一下我们产品销售额和销售提成,期间是1-6个月,每个人把自己核算的公司产品编码和期间分别汇总统计,来来来动起来,十分钟有我开会用。
按编码汇总
各分表内容相似格式相同
下边我们看看E公司的各个小伙伴们都是怎么处理的?
大Z:这个简单哈,直接写公式嘛:C4='1月'!C3+'2月'!C3+'3月'!C3+'4月'!C3+'5月'!C3+'6月'!C3,然后左右拖动就可以哈。
R总:简单直接,6个表还好,要是60个表给我的时候我基本都散会了。下一个,能不能快一些的?
小G:我有一个五秒解决问题的方法:
在汇总表格中选中需要汇总的区域:C4=SUM('*'!C4),然后CTRL+回车填充汇总区域,搞定!
C4=SUM('*'!C4)
R总:恩,这个办法快一些,但是如果我想汇总任意几个表之间的汇总怎么能快速解决?每次都修改公式吗?
小G:可以修改公式,但如果表格名称比较复杂或是表格比较多的话是比较费时的。我介绍一个相对简单,而且很奇妙的方法:
1、添加一个名叫“开始”和“结束”的分表,分别放置在第一位和最后一位;
2、修改C4公式,由原来的=SUM('1月:6月'!C4),修改为=SUM('开始:结束'!C4),CTRL+回车填充汇总区域。这时数据是不变的,因为添加的表格是空表。然后就是神奇的地方。
3、移动“开始”和“结束”表的位置,汇总数据就会随之变动了。
巧用空表汇总分表数据
R总:这个方法不错,奖励鸡腿一个!按材料编码汇总表因为分表与总表格式相同,操作简单一些。按照月份汇总的表格格式与分表不同,怎么快速汇总?
按月份汇总分表金额
大G:这个简单哈,直接写公式嘛:G4='1月'!C14+'2月'!C14……
R总:停!下一个,小G你来说。
小G:这个表困难的地方是总表汇总项目是各个分表的表头。公式中取分表表头可以用GET.WORKBOOK宏函数,但该函数不能直接使用,需要先现在公式菜单中定义名称命令才可以使用。这里我介绍一个引用函数INDIRECT,该函数可以根据指定的文本字符生成具体的单元格引用。说起来不直观,直接上图例。
使用INDIRECT函数汇总分表求和
在G4单元输入公式G4=INDIRECT(F4&'!C14'),其中'F4&!C14',即替换为表格位置即“1月!C14',就是分表“1月”中“销售合计”的位置;同理H4单元格输入公式H4=INDIRECT(F4&'!D14'),即1月“销售提成”合计的位置。然后向下拖拽最终达到汇总求和的目的。
R总:恩,不错。但如果期间比较多且各表产品数目不一致,挨个点击合计也是很费时的,有没有简洁的方法?
小G:可以用INDIRECT套嵌函数其他函数解决,比如套嵌MAX,利用合计金额大于分项金额的特点,修改公式为:G4=MAX(INDIRECT(F4&'!C:C'),H4=MAX(INDIRECT(F4&'!D:D')),取整列的最大值以解决问题。
MAX套嵌INDIRECT函数
R总:好的,问题完美结局,谢谢小G和大Z的分享,解散!
好了,今天关于分表汇总的问题就介绍的这里,记得下去多联系哦。
晚安
联系客服