「Excel函数」数据清理规范函数：TRIM函数和CLEAN函数

跟你说啊，这两个函数都是用来清理、规范数据的。

别不信，现在我们一起来看看他们的用法。

一、TRIM函数

比如，从网页上复制一份数据粘贴到excel里，粘贴过来，是这么着，

这时，你心里肯定会想：这是什么鬼？空格这么多。

现在想把多余的空格去掉。不妨用查找替换法试一下。

纳尼？所有空格都去掉了，连两个单词之间的空格都没有了。

Oh No……我不要这样子。

两个单词之间是需要保留个空格的。

那怎么处理？

如果你知道trim函数的话，这个问题是非常好办的。

在C2单元格输入公式：=TRIM(B2)，然后公式下拉填充，多余的空格就去掉了。

从上面的演示，我们可以知道TRIM函数是用来清除多余空格，且仅保留两个单词中间的一个空格。

所以，在B2:B11单元格中，每个单元格中的内容，前后中间都有空格，当我们用TRIM函数时，就会把前后空格都去掉，且字符或单词间的空格只保留一个。

二、CLEAN函数

说到TRIM函数，不得不顺便提一下CLEAN函数。

CLEAN函数，主要用来删除换行的。

比如，以下表格，要去掉B2:B5单元格中的换行，

直接在C2单元格中输入公式：=CLEAN(B2)，然后公式下拉填充，就可以了。

简单记住一句话：TRIM函数用来删除多余的空格，CLEAN函数用来删除换行。

别小看这两个函数，平时用来整理规范数据，还是很好用滴。