这不是一本单纯教授时间管理技巧的书籍,确切地说,这更像一本日常生活及工作习惯的养成手册,通过对21种习惯原则的打磨及培养,达到掌控自我进而掌控自己的人生。
王尔德说:起先是我们造成习惯,后来是习惯造成我们。
你习惯随性而为还是按计划朝目标前进?你习惯遇事先走为上计还是沉着冷静见招拆招?不同的习惯,不同的选择,决定不同的人生走向及生命质量。
01 青蛙的寓意
青蛙,代表的是那些极具挑战性,做了就能带来很大价值的事情。
面对一只又大又丑的青蛙,你选择吃掉它,让它的营养价值来滋养你的生命?还是选择看着它在你面前作妖,让它恶心你连带恶心你整个生命?选择权始终在你的手上。
02 高效能人士的21条原则
本书的作者——博恩·崔西(Brian Tracy)是世界顶级销售培训大师、“世界500强企业”一致推崇的绩效思想家、C. P. A. E.美国演讲家最高荣誉获得者以及博恩·崔西国际教育集团董事局主席兼CEO。
他为全球500多万名专业人士做过培训,其课程连续25年在美国创下有史以来的最高销售纪录。比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾经接受过他的领导者管理思想培训。
而他之所以成功,是因为他喜欢吃掉青蛙,而且通常是最大最丑的那只,经年累月,这成为了他最自然不过的习惯,他把促成他一次又一次成功把青蛙吃掉的思维及行为习惯进行了总结,发现有21条普世原则不仅他还有很多成功人士也在遵循,于是,他把这21条原则写成《吃掉那只青蛙》这本书,并在全世界范围内推广。
我把这21条原则总结为五类习惯,在本文中进行分享。
习惯一:要事优先
不论什么情况下,永远把最重要的事情摆在第一位,什么是最重要的事情?即那些做了会为你的人生增值(不论是事业上还是生活上),而不做会给你带来消极影响的事情。
然而,最重要的事情往往极具挑战性,时刻挑战人们的惰性与舒适度,因此,人们常常不愿面对绕道而行,或者拖延至不得不面对时候才潦草行事。
文中指出,集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。
要做到要事优先,在日常的思想与行为上必须遵循以下原则:
原则1:明确目标
确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。——拿破仑·希尔
原则2:.每天提前做计划
你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
不谋而动,是所有失败的原因。—— 亚历克·麦肯齐(Alec Mackenzie)
原则3:将80/20法则用于你的所有任务
你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
金句:在重要和不重要的事情上做出选择的能力,是你在生活和工作中取得成功的决定性因素。
原则4:考虑效果
你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
金句:优秀者的标志是他能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果。
原则5:持续不断地使用ABCDE法
在开始工作之前,根据优先级对计划任务进行ABCDE排序,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
A:任务是重要,且必须完成的事情,对后果影响重大;B:应该做的事情,如果不做,后果并不十分严重;C.做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。D.是可以授权给他人去做的事情。E.是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义。
原则6:遵守“3个”定律
找出你最重要的3件事情,你对工作或生活90%的贡献都来自这3件事情。
金句:永远记住一个事实,提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。
原则7:单独处理每一项任务
着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。
自律:在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做。—— 阿尔伯特·哈伯德
习惯二:让自己成为专家
当你成为某一领域的专家,你不仅自己做起事来得心应手,节省时间效率提升,更重要的是,你的影响力与话语权将让你获得更多的机会与资源。
要成为专家,在思想和行为上得遵循以下原则:
原则8:聚焦关键结果领域
要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
只有把太阳光聚焦到一个点上,才会让物体燃烧。—— 亚历山大·格雷厄姆·贝尔(Alexander Graham Bell)
原则9:升级核心技能
你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
金句:在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断地学习。
原则10:找到最关键的限制因素
确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
金句:无论你做什么,总会有一个因素制约你实现自己设定的目标。你的任务就是对定期的工作进行分析,找出限制因素。然后想方设法将其消除。否则,你很可能处处受到限制。
习惯三:分配好你的时间和精力
时间对每个人都是公平的,但是如何利用好时间,分配好精力,却决定一个人的价值与成败。
书中教授了以下时间管理技巧:
原则11:每次到达下一个油桶
如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
穿越撒哈拉沙漠的故事
为了解决撒哈拉沙漠没有任何指示标识的问题,法国人用许多黑色的、容积为55加仑的汽油桶来做标记,“每隔5千米安放一个汽油桶”,因为这个距离正好是人们横穿沙漠时视线所及的最远距离。
白天,无论在哪里,作者都能看见两个汽油桶,一个是刚刚经过的,另外一个是5千米之外的下一个汽油桶。作者所要做的就是朝着下一个汽油桶不断前进。结果,仅按照“每次到达一个汽油桶”的目标,作者就穿过了世界上最大的沙漠。
原则12:自我设定压力目标
为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限,不让自己有丝毫的松懈。
原则13:集中注意力
停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里,你的生命就在哪里。——克里希那穆提(Jiddu Krishnamurti)
原则14:奶酪和香肠工作法
把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
奶酪工作法:每次解决任务中的一个环节之后,就在任务清单上打一个洞,打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。香肠工作法:你把任务分解成多个部分,一次只解决其中一部分,就像一次只吃一片香肠一样,最终你能吃掉一整根大香肠。
原则15:创造整块的时间
为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
原则16:保持紧迫感
养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
不要盲目地等待,时机永远不会“恰到好处”地到来。从你现在的位置开始工作,运用你需要的、能找到的任何工具。在前进的过程中,你还会找到更好的工具。——拿破仑·希尔动能法则:克服惯性进入动态,需要消耗大量的能量,但是,要继续保持这种动态,所需要的能量却少得多。
原则17:技术是个非常优秀的仆人
用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
金句:技术进步的目的是让生活更舒适更简单,而不是制造复杂、混乱和压力。
习惯四:学会说“不”
成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。——沃伦·巴菲特(Warren Buffett)
原则18:“创造性拖延”练习
学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
归零思考法:不断地问自己:“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?”如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或取消。
原则19:技术是一个可怕的主人
把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。
在日常生活中,给自己留出一部分独处的时间。在这段时间里,把所有的通信设备都关掉。你会惊讶地发现,没有什么区别!
习惯五:准备好,然后行动吧
原则20:做好充分准备再行动
开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
原则21:激励自己将理想转化成行动
做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
金句:决定你的感受的不是你遇到了什么事情,而是你怎样看待这些事情。永远不要把你的困难告诉别人,因为80%的人对你的困难不感兴趣,而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。—— 幽默大师艾德·福尔曼(Ed Foreman)
想追求卓越吗?想成就一番伟业吗?那么立即行动吧,坚持每天遵循以上原则,打磨以上习惯,直至这些习惯成为你身体的一部分……
《奋力向前》的作者奥里森·斯韦特·马登说:
习惯在养成之初就像一根看不见的细线,但是我们每重复一次习惯,这根线就会变得更粗壮一点,最终它会变成一条粗大的缆绳,把我们的思想和行为牢牢地拴在上面。