简历在英文词汇中有两个单词，一个是Curriculum vitae，或者叫resume。虽然这两个英文单词翻译为汉语都是简历的意思，但是他们在英文中还是有区别的。Curriculum vitae简称CV，是拉丁文，精确而言，CV应该是“履历”。当你申请工作时，特别是科研教育学术研究方面的位子，你需要提供CV。和resume相比较，通常内容非常详细，一般都要两页纸或以上，涵盖更加全面。但是里面内容主要集中说明学术工作，不重视与文化程度和学习成绩无直接关系的材料。有人也这样解释，curriculum vitae就是course of life, 用人生的过程来作为这个英文单词的解释。这个词一般在欧洲英语国家频繁使用，在找工作的时候，大部分公司都要求制作你自己的cv. CV的长度由其内容决定，有时可长达至10页，不过年轻人的履历一般长度都在2-4页，而资历比较丰富的应聘者的通常在6-8页，大部分的内容有：姓名，地址，联系方式，文化程度，奖项，教育经历，研究经历，发表的著作或者论文以及语言或者其他技能，兴趣爱好等等。
Resume是我们通常说的简历。里面应主要概述与求职有关的教育准备和经历，是对经验技能的摘要，主要目的是说服用单位雇佣自己。而在申请美国大学的时候，学校要求的resume通常也就在一页纸左右。尤其在申请美国研究生，简历在文书中占有重要的位置。一般招生委员会的招生官，可能先要看一下你的简历，看看你的教育背景，研究经历等。通过这个简历可以告诉招生委员会的老师，你是谁，你的教育背景。在写作简历的时候，我们通常可能会犯几个错误，有时候简历写的很短，无法突出自己，有时候过于繁琐，让人从中无法找到需要的信息，有的或者过于龙头。优秀的简历是让人能在最短的时间之内了解你的过去经历，并认识你的长处。
申请美国大学研究生学位时，一个resume通常要包括以下几个部分：个人基本信息（名字，邮箱，地址，电话等）。
第一：教育背景
教育背景通常放在第一个版块中，招生官首先关心的是你是来自哪个大学的，受过何等教育。这个教育经历一般包含，你就读的学校，专业，排名，GPA以及你已经取得或者是将要取得的学位。主要写出，大学，研究生的教育背景。
第二：工作或者是实习经历
这个是简历中的最重要的部分，在简历中占据的篇幅也是最大的。在这部分中，要很明确地写出，你的工作经历，职位，以及工作中的主要职责。如果工作经历很多，一定要按照时间的顺序来写，把最近的工作经历写在最开始，由倒叙的方式。也就是最近的工作放在最开始的位置。因为越近的工作越能展现你的能力和领导力。每一个工作在写作的时候，优先顺序很重要。假如你的某项工作内容非常广，无法用简略的语言表达时，这个时候就一定要将重要的事项列出。招生官每天要审理很多份申请，没有时间对一份简历加以细细琢磨，故简历一定要一目了然地表现自己。同时保持时间顺序的清晰非常重要，招生官没有时间给你理清头绪，你做到的一定是脉络清晰，让你容易理解你的内容。
第三：其他信息
这里面的其他信息包括：活动，奖项，兴趣或者技能等。无论是社区的工作还是大学的活动，有选择地描述一些课外活动会让你的形象丰满起来，美国人比较注重于实践和奉献精神。没有人喜欢对社会没有贡献的人或者完全没有实践活动的人。在活动部分，一定要挑选那些突出你合作力，领导力的活动。不要逐一罗列你的活动事项。奖项部分如果是在大学期间获得的学术奖励，也可以和教育背景放在一起，这样突出你学业的优异。兴趣和技能，就是依据个人而言，让招生官对自己有个更加全面的了解。例如：拥有很好的体育才能，很好的音乐天赋，这里把兴趣技能写出来，是营销你独特性的好机会，通过这部分可以表现出你与其他人的不同之处，比如你曾获得过钢琴几级证书，同时在运动方面也多次获得奖励等等。
总而言之简历要真实，具体；风格明快，重点突出，让人一目了然。
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