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乐华网上阅卷系统1.0操作手册

乐华网上阅卷系统1.0操作手册

第一章 安装配置

 

简介:乐华网上阅卷系统分为“扫描识别”和“主观题网上阅卷”两个子系统。

1、运行环境

网上阅卷服务器运行环境:

l 酷睿双核2.0或以上微处理器(CPU);

l 网络操作系统:Microsoft Windows XP / Windows Server 2003

l 1G或以上内存,建议使用2G内存;

l 80G或以上的硬盘空间,为保证足够的存储空间,建议使用320G以上硬盘。系统安装文件放置盘应为NTFS格式(若不是NTFS,可用DOS命令转换:convert 盘符:fs:ntfs

客户端运行环境:

l Pentium II或以上微处理器(CPU);

l Microsoft Windows 98/Me Windows 2000Windows XP操作系统,要求IE6.0或以上版本,建议使用IE6.0

l 512MB或以上内存,建议使用1G内存。

 

扫描识别电脑基础配置:

l Pentium II或以上微处理器(CPU);

l Microsoft Windows 98/Me Windows XPWindows 2003操作系统,推荐使用Windows XP

l 1G或以上内存,建议使用2G内存;

l 80G或以上的硬盘空间,为保证足够的存储空间,建议使用320G以上硬盘。系统安装文件放置盘应为NTFS格式(若不是NTFS,可用DOS命令转换:convert 盘符:fs:ntfs

2、安装步骤

系统采用一键式完整安装(免数据库安装、免Web发布器安装),简化用户操作步骤,最大程度体现易用性。

 

2.1、进入安装界面

 

插入安装光碟,系统将自动运行安装程序(主界面如图所示),如果安装程序无法自动运行,可以打开安装程序文件夹,找到setup.exe文件,双击此安装文件运行安装程序。

 

  

安装过程中,根据需要可选择安装服务器端或扫描端。

 

 

 

 

    系统自动进行安装,点击完成安装完毕。

  

 

3、配置服务器参数

1】系统安装完毕后,在桌面上找到

,双击启动数据库服务器。桌面右下角出现“
”标志,表示数据服务器开启正常。(注:必须启动阅卷数据库服务器,否则无法使用阅卷系统)

2】在桌面上找到

,双击打开阅卷服务器,启动系统服务。(注:必须启动阅卷服务器,否则无法使用阅卷系统)

 

 

 

【注】如果提示80端口被占用,请检查服务器电脑上,是否运行有IIS或迅雷等占用80端口的软件,如有请停用,或者在乐华阅卷服务器软件“Web端口”里修改端口号。

 

打开浏览器(IE),在址栏输入阅卷服务器地址及端口号,例如:

http://服务器IP地址或域名(端口号),如:http://192.168.1.20 .建议使用InternetExplorer6.0或更高版本的浏览器。

 

 

3首次打开系统,需要按提示加载客户端控件,如下图:

 

  

 

4默认管理员账号:admin;密码:admin,点击“确定”登录。

在首次使用阅卷系统之前,应根据学校实际情况初始化系统数据。定义学科、年级、阅卷员账号、考生名册等固定信息。

l  新建评卷员账号

点击导航栏的用户管理,在弹出的对话框中,根据各科实际教师人数,新增或导入评卷员账号。账号名册格式参见模板。

 

 

l  新建学科

学科管理模块,新增学科信息。此处新增学科为高中教育实际的学科名称。如下图:

 

 

 

    l  新建年级

年级管理模块,定义本校年级信息。以高中为例,则新增“高一年级”、 “高二年级”、 “高三年级”。

  

 

l  导入考生名册 


 

  为了让操作人员更容易理解系统功能特点,在考试应用中快速上手,从第二章内容开始,以一次考试应用为例,全面模拟整个使用过程。

 

第二章 扫描识别

1、模板制作

       每一科答题卡在扫描时,必须有一个模板与之对应,所以,在准备扫描之前,我们需要拿到各科的空白答题卡,为每一科答题卡制作一个扫描模板。下面以理科数学为例,制作模板。

 

1.1、  设置考试项目和科目

 

登陆阅卷系统,点击导航栏内,项目管理模块,进入项目和科目设置界面,新建考试项目和科目。

  


 

点击保存后,系统自动创建相应的目录结构及数据库。

 

1.2、  设计学科模板

1】打开桌面上 

,进入扫描识别子系统。界面如图所示。

      

 

 

 

进入扫描识别主界面,首先点击左上角的“参数设定”菜单,调出参数设置窗口。设置数据存放路径(目录必须放置在NTFS格式盘符下);输入服务器IP地址(此处输入IP必须与阅卷服务器配置IP地址相同);阅卷端口号默认为6666,无需修改。

 

 

 

2】连接扫描仪,将一张空白答题卡扫入模板设计器

 

 

选定扫描以后,在扫描模块悬浮窗口中点击参数设定,将调出扫描仪驱动参数设置,如下图:

 

 

 

以下参数完全参照网上阅卷需求设置,请务必遵守!

1、模式:选择“黑白”;

2、纸张尺寸:选择“自动检测”,让扫描仪自动检测纸张的大小;

3、分辨率:选择“200dpi”;

4、亮度和对比度默认值即可,如果印刷质量比较差、颜色淡、黑白色差对比不明显等,可以把对比度调到5,然后再试试扫描效果;

5、扫描页面:根据答题卡实际情况选择“单面”或“双面”;

5、送入选项:选择“标准送入”;

6、“歪斜校正”前面务必勾选上,如果卷纸歪斜的话可以自动校正;

详细设置里面:

7、勾选上“超声波检测”,用于检测纸张重张的;

8、文稿方向选择“90度”(试卷逆时针90°放入搓纸板)。

按照以上要求设置好参数,将空白答题卡放入扫描仪,点确定,扫入正反两个页面,下图为预览界面。

 

 

点“确定”按钮,退出预览,进入主界面。

工具栏——

用于设置模板参数。

导航栏——

用于显示已设置的模板字段。

视图页面——

显示做模板使用的答题卡图片。

 

 

3新增模板字段

具体步骤:

鼠标点击获取工具栏内的工具,再在视图页面上选取不同的区域,不同的工具表示新增不同的字段。建立一个完整的模板,必须包含的字段有:(左右基准点、考号[条码考号]、选做题、选做题[根据科目情况,可选字段]。每选取一块区域,左侧导航栏内新增一个字段。

 

     新增左基准点字段

鼠标点击工具栏内的

  ,然后在视图页面左上角找到“三角形”或者“矩形”黑色框(我们称之为“基准点”),按住鼠标左键,拖动选取该“基准点”,导航栏内则显示成功增加左基准点字段。

 

     新增右基准点字段

新增右“基准点”做法同左。

 

     新增考号字段

考号字段分为两种情况:1.考生使用铅笔填涂考号;2.粘贴条形码。下面以粘贴条形码为例,新增考号字段。

 

 

鼠标点击工具栏内的 

,然后在视图页面上找到粘贴条形码的区域,按住鼠标左键,拖动选取该区域,即可成功新增“条码考号”字段注意:考虑到批量扫描时,图像所产生的偏移,建议选择区域尽量比粘贴框稍大一点。

 

     新增客观题字段

客观题字段分为两种情况:1.单选题;2.多选题。操作方法相同,下面以单选题为例,新增单选题字段。

 

 

一般情况下,各科答题卡中,客观题的设计方式是5个题一组,纵向排列。我们只需先用鼠标点击工具栏内的

 ,然后在视图页面上,按住鼠标左键,拖动选取一组客观题(纵向排列的N个客观题为一组,无论纵向排列有多少道题,都可自由选取,系统自动判断所选题目个数,并为本组内每道题生成客观题字段)。注意:必须按照试题顺序,逐一选取试卷上所有的客观题,不可遗漏。整体效果如下图:

 

多选题的设定方法:点击工具栏内的

按钮,其余步骤与单选题步骤一致。

     新增选做题字段

在高三考试应用中,有些科目中存在选做题,即N个题为一组,考生只需选择其中一题解答。以理科数学为例,答题卡背面最后一题为一组选做题,包含3个题目,考生任选一题,在同一答题局域作答。

 


 

首先,点导航栏内的背面,调出背面图像。用鼠标点击工具栏内的

,然后在视图页面上,按住鼠标左键,拖动选取选做题所对应的3个填涂点,此时弹出一个对话框,根据实际情况,填写本组选做题相关参数。

新增完所有必要字段,经过详细检查确认无误后,点工具栏内的

按钮,模板文件将被保存至“参数设定”中所指向的扫描数据目录下的“\高三期末考试\高三年级\模板\理科数学”文件夹内(即“\项目名\年级名\模板\科目名”文件夹)。在以后的使用中,可随时再次打开进行编辑。提示:熟悉目录结构,方便下次查找。

2、批量扫描识别

1】切换至批量扫描模块,打开相应的科目模板

 

 

 

  

 

2】批量扫描答题卡

 

 

 

①扫描不同科目的答题卡,则打开相应科目的模板。

②每次放入扫描仪进纸托盘内的答题卡数量:80张左右(或根据纸张厚度)。

③点击菜单栏中的

,驱动扫描仪工作,开始连续扫描答题卡。

④每扫描一张答题卡,系统同步识别出考号和客观题字段并在左侧列表中显示,同时生成答题卡正反两面图像在图像浏览框中显示。

⑤批量扫描的同时,可以同步进行客观题的纠错及扫描错误试卷的考号校对处理。

 

 

 

3】考号校对(注:此操作可以在批量扫描过程中,同步进行。

在扫描过程中,时常会出现条码打印质量差,“条码考号”无法识别、考生填涂考号错误、同一张答题卡重复扫描等情况。为了确保录入系统内的考号信息唯一性,在扫描一科完毕后,需要进行考号校对。在扫描界面最下方的状态栏内显示扫描错误量,如图:

 

点击菜单栏中的

,进入校对考号界面。

  

 

4】客观题校对(注:此操作可以在批量扫描时,同步进行。

客观题识别错误有多种原因,例如:考生填涂信息点过轻、过重、铅笔质量差、修改填涂选项没有用橡皮擦干净等等。这些都属于认为因素造成的失误,一般不给予纠错。但如有特殊要求,需要纠正客观题时,可以在扫描界面的菜单栏中,勾选

,界面右侧“图像浏览”显示框下方调出客观题校对栏,上方则定位到识别错误的客观题图像位置。此时可根据图像上所显示的填涂项,在客观题校对栏的文本框内输入相应的选项,按回车键,自动调出下一个错误选项。

 

 

 

    【5】上传模板和扫描数据(图像)

  

    确认本科目答题卡全部扫描,并校对完毕后。开始上传科目模板和扫描数据。

点击菜单栏中的

,此时如果有漏扫试卷,会弹出对话框提示,确认无误后,点确定。用管理员或上传员账号连接到阅卷服务器,开始上传。

 

 

       点“上传”,系统自动将数据、图片上传至服务器对应目录。


 

 

第三章 网上阅卷

1、题组设置

选择需要设置题组的项目、科目,点“正面”或“反面”按钮,调出本科目的模板。

 

 

点右侧“新建”按钮,然后按住鼠标左键,在视图中拖动选取一道题的答题区域,松开鼠标弹出题组设定界面。

 

 

补充:新增一道试题时,可以不用给该题分配评卷账号。只需要在“单科阅卷任务分配”中为该科目统一分配。在这里分配权限的账号可以评改该科目下所有试题。如下图:

 

 

设置完试题参数,点“确定”按钮,生成一道主观题。视图显示如下:

 
 

 

新增完整张试卷的主观题,点右侧“保存”按钮。将所有设置保存至数据库。(注意:新增完正面的主观题,必须点“保存”按钮,然后再设置背面。否则正面信息不被保存)

2、教师评卷

1、进入评卷

打开浏览器(IE),在址栏输入阅卷服务器地址及端口号,例如:

http://服务器IP地址或域名,如:http://192.168.1.20 .建议使用InternetExplorer6.0或更高版本的浏览器。

 

首次打开系统,需要按提示加载客户端控件,输入下发的用户名和密码,登录进入阅卷平台。

 

阅卷教师登录后,界面如下图:

 

 

 

点击“阅卷选择”,在弹出的窗口中,选择相应的科目和题组后点击“阅卷”。进入阅卷界面。

 

 

 给分方式:

1 数字键盘直接给分:

阅卷老师根据该题目,直接点击小键盘上数字键评分,回车提交分值,并自动换到下一张试卷。(如果勾选上方工具栏中的“智能提交”,点击数字键,1秒后,自动提交。)

2 鼠标给分:

点击勾选上方工具栏中的“

”进入鼠标给分模式,首先,
设置一下分步分值(单击一次鼠标的给分)。

鼠标给分也有两种给分方式,两种方式老师可根据习惯任选一种,也可同时运用键盘给分方式。

1)    点击试卷相应位置给分

左键点击加分,另外地方点击可给另一部分分值,在原处点击可增加该部分的分值,右键点击原位置可减少该部分分值。点击分值框提交分数。

2)    给分列表给分

点选“显示给分列表”,在给分列表浮动窗口中,可以直接点击相应的数字直接提交总分值。

效果如下图所示:

 

 

u   添加批注:在评卷过程中,可勾选工具栏中的

,添加批注。

u   回评:可以点击回评按钮进行修改前一个题组的分数,回评过程中可以点击上一份、下一份进行浏览。

u   查看进度:点击上方工具栏中的“进度”按钮,可查看该科试卷阅卷进度。

u   如果题组较长,可通过拖动垂直滚动条浏览全部答题内容,或点击“横排”按钮将题组转换成两列排放。

u   所有试卷评阅完毕,或者中途停止评卷,按退出按钮可以随时退出。

3、进度查询

开始阅卷以后,管理员可以通过进度查询模块,实时查询各科目、各试题的评卷进度。也可查询各评卷教师的评卷量、平均分。

 

4、在线统计

在线统计模块可以列出当前连接到服务器的客户端数量,分别是哪些账号、登陆时间、改卷数量、当前状态等信息。

 

 

5、成绩统计

在确认一个项目下的某科目的所有题组评卷进度100%以后,即可进行单科成绩统计。如果考生分文理科,需要把文理科目,分别划分到相应的列表内,再进行统计。如下图:

 

 

 

第四章  

1、答卷设计

乐华网上阅卷系统对于答题卡的设计、印刷情况适应能力强。所以答题卡的设计不需要专门的软件辅助,只需在现有的样卷(word文件)中进行简单的修改即可,无需专业知识,一般人员都可熟练制作。

 

1.1、  基础设置

l    把字体文件“IROOMR.ttf”拷贝到“开始”——“控制面板”——“字体”中;(重要)

l    打开答题卡样卷(Word文件),文件中的答题框都是word文本框,可以任意修改大小。客观题部分的涂点字体为:Depu IRO OMR。涂点可根据每次客观题数量自行增加或删除。

l    样卷中包含

  的黑色三角形是扫描识别的定位点,请勿删除或大幅度移动位置。

l    把“印刷要求.doc”交予印刷厂,严格按其中的要求执行。

 

1.2、  样卷参考

 

 

 

1.3、  注意事项

   答题卡纸张及印刷方式

答卷必须采用70以上胶印、速印或复印等方式印制。

   印刷要求

1、答卷页面上不能存在污点;卡中各@三角形和a等涂点必须印刷清晰;

2、答卷的正反面不能相互看到(即答卷纸不能透明);

3、答卷不能歪斜,要与母版答卷(样稿)相同或相近;

4、答卷之间不能存在大的误差,四周偏移不得超过2mm

 

2、考生名册制作

考生名册为Excel文件。前三列分别定义为:考号、姓名、学校、班级、文理。并且设置单元格格式为文本类型。如下图:

 


 

3、考务要求

3.1、  考生注意事项

 

考 生 注 意 事 项

(考试结束后该文件即作废,切勿装入试卷袋与答题卡一同回收)

一、考号填写与填涂

1、在答卷首页的考号、班级、姓名的划线上填写相关资料,在考号填涂区域填涂学生考号;

2、在答卷的其它页面上方的考号、班级、姓名的左侧划线上(限于答卷存在多页的情况下)也必须填写考生相关资料;

二、客观题填涂

1、客观题涂点填写必须使用2B铅笔,且按要求填满填涂点;

2、如果填错需要修改时,必须用橡皮擦把涂点擦干净后重新填涂答案严禁使用涂改液去修改填涂点

3、考生书写答案必须写在对应题号的答题区域,写在答题区的线框外面和没有对应题号的答题区域的答案无效;在草稿纸、试题卷上答题无效。

4、答题时考生须合理安排时间来填写答题卡,切忌在考试结束时才想起,然后匆匆忙忙填卡,这样容易导致填涂不规范,影响扫描效果。

5、切勿在答题卡上作任何标记。

6、切勿对答错区域进行涂抹,修改错误时应用线条作错误标记,不要涂抹成黑块,以保持题卡清洁。客观试题修改时用塑料橡皮擦干净后,重新填涂所选项。

@

7、保持卡面清洁,不得折叠、污染、破损等,禁止使用透明胶带、涂改液等涂改工具。卡中带有类似        三角型和a1……涂点的标志区域必须保持完整清洁,不得污染破损。

三、主观题答卷

1、主观题答题必须使用黑色墨迹的签字笔或黑色墨迹的钢笔书写;

2、答题内容必须全部书写在题目规定的答题区域内(每题的答题区域以方框为界)。既不得在超出答题区域的地方书写答题内容,也不能把答题内容写在答卷的其它位置或在其它纸张上面答题;

3、如果因为涂改造成答题区域不足书写答题内容(即涂改后剩下的方框无法书写完答题内容),则应重新更换答卷。

 

3.2、  监考教师注意事项

 

 

(考试结束后该文件即作废,切勿装入试卷袋与答题卡一同回收)

 

一、监考注意事项

1:提醒学生正确填涂考号,并检查填涂情况,提醒学生正确使用笔答题(考号、客观题用2B铅笔,主观题用黑色墨迹钢笔或签字笔

2:回收试卷时不要将答卷与试卷混合;同一学生答卷必须按答卷页码顺序正面朝上叠放;特别注意:不能将同一学生的答卷分开叠放或是缺收。

3.如有缺考学生,监考老师务必要将缺考学生的试卷上书写缺考学生名字、并用2B铅笔填涂该生考号。

 

 

二、答卷的回收

1、答题卡严禁折叠。

2、试卷与答卷回收时要注意分开存放,不能混杂在一起;

3、每份答卷必须按页码顺序及统一的方向放置(限于答卷存在多页的情况下),即不得倒置、放反或将不同考生的答卷交叉在一起;

4、虽然系统容许答卷不按考生号顺序放置,但为了便以管理和提高效率,最好按考号顺序放置答卷。

 

三、其它注意事项

1、不得在答卷上书写与考试无关的内容;

2、必须保持答卷的卷面整洁、平整,不得揉、搓或折叠答卷;

3、应对考生反复强调正确填写/填涂考号、姓名等相关信息,以免疏漏。

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