在企业所得税税前扣除有一条规定，指明与公司经济业务相关的支出才可以抵扣。那么报销时：

1、公司自有车辆报销加油费：

可直接报销，在进行账务处理的时，可以直接根据受益原则进行处理。如：销售部门使用公司车报销加油费，可以直接做借：销售费用贷：其他应付款-xx/库存现金等。

2、公司员工报销加油费：

比如：

公司让员工自己开车去接客户，老板说给报销加油费，如何进行账务处理呢？有什么需要注意的事项呢？这个时候就算是私车公用了。

1）直接报销

可以和公司签订一份租车协议，那么所租车辆发生的费用就理所应当成为公司的费用了。

公司跟个人租车事项办理流程：

第一步：签订租车协议。（租赁协议中规定汽车加油费、维修费和过路过桥费等支出报销形式。）

第二步：携带租车协议；车主身份证原件、复印件；车辆行驶本原件、复印件；营业执照；公章等资料到辖区税务局代开发票。

第三步：发票复印件交给会计备案待查。

这样，我们使用自己的车辆为公司办事就不要担心无法报销费用或者报了还得交个税的问题了。

注：租赁合同如果约定0租金，不需要视同销售。（单位或个体工商户向其他单位或个人无偿提供服务视同销售）

下图是给大家的一个模板（仅供参考），建议根据所在公司具体情况调整：

2）通过发放交通补贴的方式。

① 可以做到福利费（合并到个人所得中缴纳个税）；

② 差旅费补贴（在标准范围内，不需要交个税）；

③ 工资（需要缴纳个税）。

根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生支出与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出准予在计算应纳税所得额时扣除。

在进行账务处理时，可以计入管理费用（管理用）、销售费用（销售用）等，如果是购入加油卡进行充值，也可以在购入加油卡时计入预付账款或者其他应收款，在实际发生加油费用时，再计入相关的费用科目。（如果是增值税专用发票，可以将增值税进项税额计入“应交税费——应交增值税——进项税额/待认证进项税额”）

3、在报销时，需要提供的单据有：

费用报销单、加油费发票，车辆行驶记录等。报销单应由驾驶员签字，并经过财务经理审批等。（根据所在公司具体规定调整）

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