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尽管PPT面世已久，但它实用的功能，使得它直至现在仍是各种月度总结或者年度总结会议上的常客。不过常用PPT的你们真的会使用PPT吗？你们自己制作出来的PPT是不是经常连自己都不忍目睹，甚至有些能提高逼格和便利性的功能，你们是否到现在还没发现？

不过，现在这些都没有关系啦，示尚君接下来就和大家分享一些PPT制作的技巧！

1.字体

1字体替换

一般PPT里边的默认字体都是宋体，有时候我们做完一个PPT才发现字体不是我们想要的时，如果要一页一页换掉，那工程就很巨大了，而【替换字体】功能则可以一键将A字体换成B字体。这样就能省去很多功夫啦。

2自定义设置默认字体

上边的技巧虽然简便，但是如果每做一次PPT都得重复上述步骤的话，那也稍嫌麻烦。所以，如果你有固定使用的字体的话，那不妨使用设置为默认文本的功能，这样每次都能直接使用该字体。

3嵌入特殊字体

当我们做PPT时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到PPT中。这样PPT中的特殊字体就不会丢失了。

2.图片

1截图工具

我们常用的的那些截图工具如：QQ截图、第三方截图软件等，这些工具一般都需要联网状态下才可以使用，但是如果在做PPT的时候，我们是断网状态怎么办呢？这个时候就可以使用PPT的截图工具。

2图片排版

图片的排版大概一直都是许多人头疼的问题，有时候图片摆放的位置不对，还会毁了你的PPT，所以不会排版的盆友可以使用PPT自带的SMARTART来排版图片。

出来的效果可以是这样的：

还可以是这样的：

是不是还不错的样子呢？

3.幻灯片

1自定义幻灯片放映

有时候你会遇到这个情况，一个幻灯片可能你与不同的人汇报需要展示不同的内容，那么那这个时候，你就不需要一直按下一张了，你可以设置【幻灯片自定义放映】。

不过，你选中的那部分必须是连续的哦，不然无法实现。

2一键去除幻灯片所有动画

就像上面所说每个人想看到的内容不一样，也许你换一个客户展示的时候，他就不想要你幻灯片出现动画效果了，但是，如果要一个个的删，那多麻烦啊，而且还影响下次播放，所以这个时候你就可以使用PPT的【放映时不加动画】的功能。

勾选之后，放映时就看不到动画啦~

3使用演讲者视图

当你的PPT是应用于演讲场合时，你可以应用幻灯片设置中的演讲者视图，这样既可以显示本页，还能显示下一页。

像上图一样，左边大图是当前页，右边则是下一页的内容。

4幻灯片文件合并

我们在生活中有时候会用到需要A幻灯片与B幻灯片进行合并，但是很多人都不知道怎么合并，其实这里就要用到审阅中的【比较】功能。

这样就能把A幻灯片的所有页面原封不动的插入到B幻灯片中。

4.视频音频

1录制视频

大概很多人都知道PPT有插入视频的功能，却很少有人知道PPT还可以录制视频吧，这个录制视频的功能可应用在你想要的视频无法下载时，你便可以录制视频的功能，在PPT中插入该段视频。

选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到PPT文件中。

2录制音频

PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具，当我们想把做好的PPT文件发给别人时，我们对PPT文件的解读如果能同时附带在里面，就会更好一些，这样别人不仅能边看PPT页面，边听我们对PPT页面内容的解读。

点击音频下的录制音频，就可以进行声音的录制啦！

今天PPT那些90%的人都不知道的技巧就先分享到这里啦，各位盆友以后想看其他方面的干货知识，还可以在后台留言告诉示尚君哦，示尚君一定会尽量帮大家搜罗的喔~~么么哒

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