工作中经常遇到的8个Excel难题。如果觉得有用,一定要记得分享给你们的朋友哦。
1、数据无法求和
问题:在使用SUM求和时,发现结果为0或有些数字未参与计算。
解决:不能计算一般有两种情况:一是数字时文本型数字,另一种是数字前有空格。
对于文本型数字,复制一个空单元格,然后选取数字区域——选择性粘贴——运算:加。即可转换成可以计算的数字。
对于含有空格的情况,直接用替换功能把空格替换掉即可。
2、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
问题:输入0开始的数字0会有消息,输入大于15位的数字15位后会变成0
解决:先输入单引号 ,然后再输入数字,或先设置格式为文本再输入。
3、单元格内强制换行
问题:输入内容时,无法再指定的位置换行
解决:在需要换行的位置按Alt+回车键
4、隐藏表格中的零值
问题:表格中有很多无意义的零,看的让你眼花。
解决:文件——excel选项——高级——去掉“再具体零值的单元格显示零值”的勾选
5、窗口并排看
问题:无法同时查看两个工作簿或一个Excel上的多个工作表。
解决:多个Excel文件:视图——全部重排——垂直/水平(下图);
一个Excel文件的多个工作表:视图——新建窗口——全部重排——垂直/水平。
6、标题行打印
问题:在打印表格时,标题行只显示在第一页上方,第二页、第三页及后面几页都没有。
解决:页面布局——标题行——点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域。
7、IF函数的多条件判断
【例1】、判断成绩
=IF(A1,<><>
【例2】、如果A1的值大于60并且B1不为空,显示“已结束”否则显示“未结束”
=IF(AND(A1>60,B1<>''),'已结束','未结束')
8、屏蔽公式中的错误值
问题:公式常返回的错误值,影响美观或下一步计算。
解决:用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容
【例1】如果A1/B1返回错误值,则显示空
=IFERROR(A1/B1,'')
【例2】如果VLOOKUP查找不到值,则显示空
=IFERR0R(VLOOKUP(省略),'')
今天分享的8个Excel难题解决小技巧,希望对各位朋友有所帮助。
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