制作一个进度表,关键不是时间的问题,我从来不建议我带的团队成员急急忙去完成一个本来可以用模版完成的事情。我这边说一个我的工作方法:
1、建模版
在做一样常规性工作,或者以后有机会用到的方法的工作,我会给时间让团队成员,特别是新人,让他们自己去想怎样设计模版,而这个模版的维度和包含的内容,就是他工作的逻辑和思路,做完后,交给我,我来做指导,指出哪些做得好,哪些不够完善需要补充。而后一起完成一份模版,那么这份模版就可以留到以后相关的工作参考使用。
比如你说的计划进度表,我有一堆不同形式的模版,我会根据具体情况,在模版上进行修改,这种效率绝对不是你重新设计可以比的。
能用模版就用模版,干嘛把无谓的时间浪费在重新设计表格上?我宁愿多花点时间设计好模版,以后省回来的时间绝对比你设计时所花费的时间多。而且还是用心设计的。
2、要有自己的库
无论你是什么行业,什么岗位。一定要懂得梳理,要有一个属于自己的库。ppt模版路,表格库,体系设计框架库,公文材料库等等……
3、进度表包含的内容
无论客户也好,领导也好,要的不仅仅是一个时间计划那么简单。我为了表现进度表的完整性,我会在后面多加点内容,比如,提交成果,体检具体时间,实施者,质量管控者等。这样,一个计划表中可以让人清楚,你这个项目包含什么内容,实施步骤,实施时间,那个步骤的实施时长,提交时间,提交成果,任务的负责人自己实施者。非常清晰明了。
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