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一分钟,让你的Excel表格既好看又实用


Excel作为数据处理及数据可视化神器,让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一,本周的技能知识,寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表,本例为Excel2010演示,如下图,很基础的没有任何美观效果,也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1:统一字体、字号、行高,手动设置列宽

为了方便,这里我们将字体设置为微软雅黑,字号11,行高18(在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高),列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2:套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式,并转换成表格区域,注意:正常Excel里的区域是普通数据区域)。

选择整个数据区域,在开始选项卡——样式组——套用表格格式,选择一个格式即可,套用时候,会提示是否包含标题,要勾选,否则给数据多增加一行。

◤Step3:插入切片器。

切片器可以直观筛选数据,方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域,在插入选项卡—筛选器组,选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题,比如如果需要根据性别筛选男女,则需要勾选性别,如果需要根据年龄筛选,则需要勾选年龄,当然也可以多个勾选,这里我们只勾选类型。

◤Step4:设置切片器位置、样式

一般情况下,我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧,我们先选择整个数据往右移动,把A列空出,然后把A列适当加大列宽,包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列,调整大小,并设置下外观样式。

◤Step5:数据检验

点击切片器里的字段,数据即可实现相应筛选,点击切片器左上角的X,数据即可取消全部筛选。

Step7:高级美观

如果你觉得不满意,当然也可以进一步进行设计,比如下图,将整个表格区域边框线取消,将数据区域设置浅灰色低温,在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框,然后在整个区域表格上方增加了一标题,如下图(过程较为繁琐,动图太大无法插入微信文章,只能以静图展示)

说一下常见注意事项:

  • Excel版本需要是2010及以上

  • 切片器只有套用表格格式后才有

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