1、 启动Excel时,自动打开指定的工作簿;
很多用户每天都会在同一个工作簿进行编辑,如财务报表等。为了提高工作效率,可以对Excel进行设置,让其在开启时自动打开对应的工作簿。
方法:【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-设置【启动时打开此目录中的所有文件】-【确定】。
2、 快速访问最近使用的工作簿;
如果不小心关闭了当前文件,可以通过快速访问位置来查看之前打开的文件。
方法:【文件】-【选项】-窗口右侧显示最近使用的所有工作簿;
3、 默认文件保存类型巧设置;
Excel2013默认的保存类型为xlsx格式的,这种类型的文件无法兼容低版本Excel,为了避免兼容性问题,常常会将Excel2013所创建的文档保存类型设置为Excel97-2003工作薄格式。
方法:【文件】-【选项】-【将文件保存为此格式】,选择【Excel97-2003工作簿】-【确定】。
4、 快速设置工作簿的定时保存;
通过设置定时保存,可以大大提高安全性,妈妈再也不用担心我没有保存了。
方法:【文件】-【选项】-勾选【保存自动恢复信息时间间隔】-输入【数值】-【确定】。
5、 使用兼容模式工作;
在Excel2013中打开早期版本的Excel文档时,该文档将会自动运行在兼容模式中。这就是说,兼容模式是向下兼容,高版本能够访问低版本文档,而低版本则不能打开高版本文档。
方法:【文件】-【信息】-【检查工作簿】-【检查兼容性】。
6、 不打开工作簿也可以查看工作簿内容;
电脑中存的Excel文档太多,没法找到想要的?一个一个打开太繁琐?亲,应用公社教你一招预览工作薄内容。
方法:【windows窗口】-【查看】-【预览窗格】,打开Excel所在的文件夹即可在右侧看到预览视图。
7、 低版本与高版本的快速转换;
Excel2013在打开低版本Excel时,由于兼容模式,Excel2013在很多特性上受到限制。因此,操作时可将低版本Excel转化为高版本。
方法:【文件】-【信息】-【转换】-【确定】。
8、 超快速定位文件夹;
Excel文件太多,每次常用的都得找!没关系,以下两种方法帮你下一次快速找到你想要的。
方法1-快捷方式:选择Excel文件,右键【发送到】-【创建桌面快捷方式】。
方法2-永久链接:将文件拖动至【快捷访问】列表中。
9、 Excel选项巧设置;
Excel的【选项】中,包含上百个关于Excel的设置项目,用好【选项】,可以大大提高您的工作效率哦。
修改新建工作薄包含Sheet表数量:
添加功能至【快速访问工具栏】:
10、 随时查看Excel帮助文档;
记住,Excel最全、最准确的教程就是Excel帮助文档。遇到问题,可以首先求助帮助文档。
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