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职场新手必会的6个Excel小技巧,效率翻倍!

职场EXCEL技能1:自动标出不合格分数

在职场工作中,如果你需要将表格中不合格的分数,以红色显示出来(假定60分合格),蓝色字体显示合格分数(假定60分以上合格,包括60),操作如下:

  1. 按住Ctrl+1

  2. 在“设置单元格格式”分类一栏中,选择“自定义”

  3. 选定后,在右侧“类型”输入框中输入如下内容:[蓝色][>=60];[红色][<>

如图操作

职场EXCEL技能2:高效合并单元格内容

在职场中,用“&”这个符号,可以将2个或2个以上的单元格内的内容合并

职场EXCEL技能3:在任意区域,快速插入空白单元格

在职场中,用这种方法,可以在EXCEL任意区域,快速插入多行多列,相同格式的空白单元格

职场EXCEL技能4:快速制作工资条

职场中,难免会遇到制作工资条。用隔行插入的方法,制作工资条快速简单,更易裁剪。

职场EXCEL技能5:不规范日期,快速转换

职场中,经常遇到不规范的日期文档,8位数不规范日期,轻松搞定

职场EXCEL技能6:快速加减相同的数值

当某一列每一行都需要加100数值的时候

不再需要去使用公式,只需在任意空白单元格输入100,选中这个单元格,右键复制。

然后再选中你需要的列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,如图。

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