为什么别人做PPT比你快？

在PPT软件操作中

除了快捷键

还有一个非常高效的工具

叫

快速访问工具栏

在你PPT菜单的上方或者下方

默认的只有保存、撤销和重复操作三个操作菜单

当你把常用的操作按键添加到快速访问工具栏后

你的PPT操作效率能提升N倍！

以我目前在用的快速访问工具栏举例

我设置在传统菜单的下方

[图片可点击放大查看]

很长一串

几乎都是平时常用的按键

我按照自己的操作习惯进行了排列

①

比如

靠最左边的是默认的三个以及经常一打开PPT就使用的动画窗格、元素窗格以及背景格式

②

其次是形状组合、顶点编辑以及图形的布尔运算和图片的裁剪按键

③

后面的是各种对齐的按键

④

再后面是圆角矩形（因为发现用的非常多），插入形状、格式刷、取色器、参考线、填充色、边框色、效果设置

针对的都是形状的编辑

⑤

再后面是文字的颜色、艺术字、字体、字号的设置

⑥

最后是方向旋转以及另存为的快速按键

操作起来能快多少？

拿插入一个圆角矩形为例

常规步骤点选插入主菜单-选择插入形状-找到圆角矩形-插入

需要4步，大概2-3秒钟

用快速访问工具呢

点选-插入

2步，不到1秒钟搞定！

如何设置快速访问工具栏？

第一种方式

在PowerPoint选项-快速访问工具栏中将左边你想加入的按键添加到右边就可以了

第二种方式

直接在常规菜单中的操作按键进行右键-弹出添加到快速访问工具栏

例如我们将插入文本框加入快速访问工具栏中

如果不想放在上面，右键删除就OK了。

别在PPT操作上耗费那么多时间了

省下来的时间出去浪啊~