(点击播放键,可观看视频教程)
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日常工作和生活,总少不了在微信上进行文件收发。但它存在着两个问题:
1) 文件要下载本地才能发送,且大小限制 100MB 内
2)微信会自动清理文件,想找份文件却提示已经过期
而通过 WPS 云服务的「分享」功能,文档会以链接的形式分享,不需要下载到本地,也无惧微信清理。
分享前,自由设置文档的有效期,什么时候时效自己来决定;分享后,对方点击链接就能查看文档,排版格式丝毫不乱。具体操作,可查看下方视频:
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一个团队/公司,若有快捷的「资料共享」知识库,那就能省下许多反复沟通的成本。
以公司财务为例,有员工询问报销,以往可能每次都需要发好几份文档教程;而且后续报销流程变动还须重复通知,十分繁琐。
而通过 WPS 云服务的「共享文件夹」功能,可提前将各种教程文档放入同一个文件夹,并邀请同事加入即可自由查看。
或者当有人询问时,仅需发送一个「共享文件夹」链接,同事点击就能自行查阅。
后续若教程有改动,财务可直接更新「共享文件夹」内的文档,同事点击后就可以直接看到最新的文档,减少反复沟通的成本。
具体操作,可查看下方视频:
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工作中常需要和他人共同协作完成一份文档,比如活动方案、工作报告、信息填写等等。
但以往总是各自填写,文件发来发去.......偶尔还出现内容被删改,甚至不知道是谁干的「好事」,搞得人一个头两个大
而通过 WPS 云服务的「多人协作」功能,发送链接给好友/同事,便可多人同时编辑一份文档。内容编辑实时同步,编辑状态自动提示,避免多人同一位置编辑。
此外,文档的编辑+删改记录将会实时统计,谁做了什么,一切尽在掌握之中。具体操作,可查看下方视频:
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