2015年上半年已经过去了,根据公司的发文要求,本周内必须提交个人及部门的半年度工作总结。有些同事已经轻轻松松完成了,也有些同事还在苦恼半年的工作情况如何呈现。针对一轮又一轮的几家欢乐几家愁,我们一起来学习写好工作总结的十个要点:
【要点一】简洁明了
在工作总结开头时,不要写过多的感慨,也就是不说与工作无关的“大话”,因为领导根本没时间看,如果过长,领导会觉得你太形式化,不直接。
【要点二】先写大纲
然后把大纲中所涉及的事件加进去,然后再细致加工,再进行文字润色。
【要点三】实事求是
不要把工作总结写成岗位职责,也就是说要写出你具体做了哪些工作,要将成绩先列出来,针对比较值得一提的工作难点克服过程,可以写一写。尽量用“完成了...”而不是“负责...”。不超越自己的职责范围及权限,不评价他人或其他部门的工作成绩或失误。
【要点四】平时记录
作为融汇的员工,每周都要写计划结果表,其作用这时候就明显体现出来,统和周、月的工作完成情况,用数字表现。尤其在强调自己的成绩时,可用“比去年同期...”“比去年节约了成本**%”等,并标注数字的计算方式。
【要点五】突出业绩
写总结前,理清自己这半年来的首要事情,切忌写出流水账。“流水账是许多人的通病,看似洋洋洒洒,实则一点都没有针对性”。在内容上必须进行有效选取和整理,需要一个或几个核心事件贯穿和体现工作业绩。一句话,工作总结跟简历非常相似,必须突出重点业绩。
【要点六】图表分析
多用个案、图表、类比等数据化配合文字的方式展示成绩。如果能用专业的分析方法,如SWOT、树状图等,会使你的总结非常专业和精彩!
【要点七】反思创新
对工作中的不足也要详细说明,因为领导不喜欢报喜不报忧的员工,或一味肯定自己而看不到自身缺点的员工。反思创新,目的是通过反思过去,找出问题所在,同时拿出解决方案,才能真正使自己进步。
【要点八】重视细节
不要忽略细节,尤其是一些重大事件的细节,可赢得领导的关注和理解,毕竟领导是决策层,有时并不能理解执行层的苦衷。
【要点九】简练通俗
注意语句简练、通俗,以最简单的方式说明问题即可,过多修饰会感觉不够亲切、务实。同时做到排版清晰明了,高考中字迹好看一定能加分不少,工作总结也是如此,靠排版加分。
【要点十】保持风格
尽量多想想用自己的风格特点去写,不可抄袭或照搬别人的总结。
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