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提高做事效率的方法

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现在我们面对的工作内容多、散、杂,甚至好些时候搞得我们焦头乱额的,你有没有发现要命的是什么?

反正年终的时候我的总结不知道怎么写,要不就像写日记,里面平凡无奇,没有亮点。再看别人的总结,那是看得我心情起伏不跌的。区别是什么,别人总结写得好,不是,最主要人家年底有业绩说话呀,直白一点吧,红色毛主席在包包里呢,搞得我都开始怀疑人生了。

但后面在高手的指点下我改变了做事方法,哎呀年底红毛席也到了我的口袋,哈哈哈。

现在我给大家分享一下我的心得啊:

先给大家介绍一下我的工作状态,一个字忙,两个字很忙。平时杂事多,但是主要的事也多,一天当中如果工作多的话,会面临2-3个同时催要东西的,你面对这样的情况你会怎样?这时就要拿秘密武器出来了。

这么多的事情,我每天的时间、精力、资源都有限,我不可能把所有的事情都做得很完美,这些事情有的是老总交代的,有的是杂事,老总交待的尤其要完成,这个时候怎么办?从这些事里面把最重要的事情找出来,重点去做,然后接着其他事情把它做好,达到合格标准就好,我的重点就是那件重要的事情,死死的盯着直到把它完成。

为什么要这么划分:就比如你年终写总结的时候,你不可能一年当中所有事情都能想起来吧,但是如果有一件事你做得特别出色、有成绩,而且这件事让你获得了奖励,你是不是记忆犹薪,这也是一年的收获不是?咱老板也是一样的,提到你这个人首先想到的是你做出的突出贡献不是?咱可不能干平均使力的活啊,大家伙,为了我们自己,一定要抓重点。

上面是重点其一,

其二:这么多的事在一起,先把事情进行顺序排序,用数字表明每件事对于工作的重要性,然后一件一件的去做,做第一件事情的时候不要看第二件事,先把第一件事情完成后再做第二件事,依次推下去。有时候也可能出现一天当中都在干一件事还没有干完的情况,这个时候不要心急,第二天接着昨天的事情做就行,因为你是在完成最重要的事情,我们一切都是值得的,对不?

我的实战如下:

我刚开始执行的时候也遇到很多问题,我晚上安排好了第二天所有的事情,排好序号,然后写在一个笔记本上,第二天早上到办公室,我开始按照上面的开始做第一件事。

刚巧不巧,刚动手一会儿,老总叫我把另一个东西准备好,马上要用,我心里那个纠结,我制定好了一切计划,可现在老总临时插了一件事进来,计划打乱了,可老总交待的事还是要做的吧,没办法我开始做这件临时插进来的这件事。

我是一个很固执的人,总觉得自己先前认定了的事,必须按着计划走,一旦偏离计划,心里就会很着急、毛燥。

换作以前我是直接把计划撕掉了,直接不看计划了。但现在不会,我会权衡一下,老总交给我的是临时事情,事情内容并不是很多,只是时间上面紧急一点,抓紧时间会很快搞定的,然后就可以接着我的事情继续做了。权衡利弊。

有些事情要求完美,但有些事情我们并不要求完美就行的,标准为合格就行。事事完美是不可能的,所以把事情按重要程度来划分等级,划分为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急的,用这个标准去权衡我们的事情的轻重缓急,一个标准华丽丽的就出来了。

说干就干,着手先把我手上这件临时的事情先干好,标准为紧急不重要。OK,接下来就可以按照计划继续前进了。

我和同事同时一起把头埋进文件里,我们同样的在做工作,可是结果却是不同的,我的效率和时间上明显胜她更大一节的,呵呵,偷偷笑一下。

有时候她总是一脸无奈的问我:你飞毛腿真快。嘿嘿,笑两句。

不过有好东西要大家一起分享嘛,我把方法分享给她,她用以后,做事效果完全的达到另一种境界了。为了感谢我还请我吃了一顿饭呢。

说的不好还请见谅啊,好的方法大家一起分享,一定要有大的格局才能有前进的动力,为共同进步一起加油,欢迎交流啊

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