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让工作变简单的方法?你需要学会的是「深度工作法」

《深度工作》是一本个人管理类书籍,介绍了在碎片化时代,如何训练自己的心智,排除一切分心的干扰因素,投入最重要的核心工作中,从而创造新的价值、提升自己的核心竞争力、成为不可复制的优秀人才。

这本书的英文原版2016年在美国出版,刚一发行就登上了美国亚马逊的职场励志类图书榜首。

作者卡尔·纽波特是著名的畅销书作家,他写的另一本书《优秀到不能被忽视》2016年就被引进中国发行中文版,也是国内励志畅销书榜的一员。

卡尔·纽波特在书中首次提出了“深度工作”的概念。他认为,指决定工作价值的,不是那些肤浅的重复性的工作,而要全身心投入进去,进入忘我的心流境界,长期不被打扰地保持钻研,把工作和认知都推向极致,最终创造出有创造性和影响力的成果。这类工作才是每个人真正需要的“深度工作”。

既然深度工作这么有用,但为什么大多数人都做不到深度工作呢?作者认为主要有两个原因:最小阻力原则和过去的认知偏见。

当你在工作中遇到阻碍或困难的时候,人出于本能,会倾向于选择最容易做的事,而不是最艰巨耗时耗精力的事。

比如你正在聚精会神准备年终述职报告,这时候突然邮箱里来了一封电子邮件,和你约一个开会时间,你会很轻易从述职报告中跳出来,马上回复邮件,而不是把大块时间都心无旁骛地用在准备报告上。

关于工作,人们还有一种偏见,认为只有看起来很忙,才是创造价值最多的那个人。实际上,工作的深度才是决定你在公司中价值的最核心要素。

如果你每天都在重复简单的工作,没有做出什么创造性的突破和业绩,那么再忙也没法火箭升职,因为你只是完成了应该做的本职工作,并没有为企业创造额外的价值。

怎样做才能达到深度工作呢?作者提出了4个方法论,分别是:选择适合自己的深度工作模式、将工作内化成习惯、像经商一样去执行和适当减少整体工作时间。

让我最有感触的就是作者提出了4种对不同类型人有效的深度工作模式,其中一种叫“双峰模式”。这个概念我还从来没听说过,于是仔细研读了一下,发现非常符合我的特点。

“双峰模式”要求你把时间分为两部分,其中一段时间用来做高强度、无干扰的工作,全身心专注,剩下的时间都可以去做简单的琐碎的不太费力的工作。作者认为这种工作很适合普通上班族和有固定休息时间的老师和创业者,而大多数人也都是上班族,上班时可以固定一段不被打扰的时间做重要的事,其余时间来处理琐事。

作者还提到一种“记者模式”,和我以前的工作模式很像,指在日程安排中随时可插入深度工作的模式,也就是说只要一有空闲时间,就能立刻进入深度工作模式,苦心打磨产品。

我做过7年记者,工作有时突然很忙,新闻扎堆,有时也很自由,整日无所事事。但是要有从闲散状态立刻进入战斗写稿模式的快速切换能力,因为每篇稿件都要求时效性,你写的慢就没人看了。

有段时期,我几乎天天焦虑紧张,即使没有采访任务,我也很担心会有突发新闻,心里从未放松过,这种状态适合范围较小,毕竟多数人的工作还是比较可预期的。

作者还提出一个大胆的建议——当你觉得无法专注时,减少工作时间反而是一种方法。,仔细想想还真是这么回事。如果领导给我一个分析报告,让我一周内完成,如果这个周五正好赶上小长假,那我周四其实也能紧赶慢赶写出来,质量和周五写出来没什么区别。

读完这本书,回想自己的个人时间,简直混乱如麻,大多数时间我都是在工作、上网、聊天、工作、上网、聊天中,无止境的循环。我已经习惯了把工作打碎,不太适应花大块时间连续工作的状态了。然而这对个人发展来说,是非常严重的坏习惯。

要改变又谈何容易呢?有时候我划出一块完整的无网时间,用来专心投入到一件事中,然后再去做其他事,但是毫无动力啊,看网页和微信便成了一种奖励行为,作者说要改就要给自己一个其他的奖励,比如这段时间之后,你可以自己选择去刷刷手机,但工作期间请不要被打扰。

最初练习的专注时间不必太长,我计划先从从半小时开始,目标是坚持一段时间,直至形成习惯,但愿我明年的新年愿望不要落空。

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