「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一,每周三更新,教授Office等办公软件的各种应用技巧。
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三个Word小技巧
黑马说:
想要玩转儿Word?或许这三个小技巧能帮你!!
投稿:Erin
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图文说明
技巧一:段落标记符清除
有时候我们的文档末尾有很多难看的段落标记符号,我们怎样才能消除如图所示的所有段落标记符号呢?这就是今天我们所介绍的第一个小技巧。
点击“文件” --> '选项' --> “显示” --> “段落标记”,将前面的勾去掉,最后点击确定即可。
技巧二:相同文字替代
当一个文档中有很多相同的内容,我们将用其他的内容进行代替,该怎么做呢?
此时我们需要先点击菜单栏上方的“开始”-->“替换”,然后把“Thank you so much ”填入“查找内容”选项,将“黑马公社”填入“替换为”选项。然后点击全部替换即可。然后文档里所有的Thank you so much就都替换为了黑马公社了!
技巧三:将文档处理为作文格式
首先点击“页面布局” --> “稿纸设置”,在格式选项中选择“方格式稿纸”,大家可以根据喜好对页面的行数列数和网格颜色进行设置,设置完成后点击确定即可。
这就是设置完成的效果了,除了英文,汉子是每一个格子里面都有一个的。接下来如果我们想要在这里面进行编辑,也是每一个汉字一个格子,看起来十分清爽!
很简单的Word小技巧,你都造吗?
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