工作分析表:又名岗位说明书、职位说明书、岗位描述、工作责任表、工作分析表
工作分析,即依据战略规划和组织架构,将企业各岗位进行合理分工,规范性的定义每个岗位的名称、任职资格和工作内容,从而为企业管理活动提供各种有关工作方面的信息。
通俗的说,工作分析就是帮助企业明确各岗位的职责,解决各项工作由谁来做的做什么的问题。最终解决的是事事有人做,人人有事做。
1、 任职资格
2、 工作内容
指对过去的本岗位或同行业的本岗位内,本工作完成较为优秀的人员,进行量化,形成标杆。再将标杆的数据变成任职的标准。
注:虚拟数据,仅供理解
年龄
:22-24岁为4分、25-26岁为3分、20-22岁为2分、其它为0分学历
:中专及大专4分;本科、高中2分;初中、硕士、博士0分婚姻
:未婚3分、已婚1分籍贯
:本省农村4分、本省城市2分、外省农村3分、外省城市1分行业经验:
有行业经验1分、无行业经验3分岗位经验
:有岗位经验1分、无岗位经验3分性别:
男性3分、女性2分品行
:素质:
其它要求
举例:总经理任职资格
举例:财务总监任职资格
种子:根据简历标杆的标准,进行大规模海选
小树:根据业绩样本,进行海选
大树:根据工作分析表的工作胜任力,进行海选
由目标工作、职能工作、信息工作、管理工作、系统工作、培养工作五大类共同组成。
【工作分析表制作方法】:
1、 访谈法:指由专业人员,对各岗位人员进行访谈,从而形成标准的工作分析表
2、 填表法:指由本职的代表任职人员,进行培训后填表,再由专业人员整理形成标准的工作分析表;
3、 观察法:指由专业人员,对职位的工作进行详细的观察,并量化成标准的工作分析表。
举例:总经理工作内容
举例:财务总监工作内容
第一步:找出本岗位优秀员工+员工上级+人力资源或者加上专家,组成工作分析小组,共同编制
第二步:找出公司目标,部门目标和岗位目标,用来参照工作分析表的内容
第三步:由本岗位优秀员工进行工作分析草案的制作,形成第一版的内容
第四步:由上级和人力资源人员结合公司目标,对第一版草案进行梳理和调整,形成第二版内容
第五步:由人力资源对全员进行工作分析内容的培训,使大家熟悉工作分析表的内容
第六步:由全员对本岗位的工作分析和工作内容再次进行修订,并进行培训和通关,以确保员工掌握工作分析表的内容
第七步:开始试运行,并根据需要进行修订与调整
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