打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
流程管理的意义:员工职业化,企业自动化

职业化是现代化企业的一个重要标志。企业员工的职业化行为是与行业规范、企业规章、工作流程等紧密相连的。一个员工如果具备了所在企业所需的工作技能,掌握并按照企业的做事方式和操作流程工作,那么,这个员工就是一个职业化员工。同理,如果一个企业所有员工都有如此水准,都按照企业规定的流程做事,那就可以说这个企业拥有一支职业化的员工队伍。

既然如此,那企业如何才能打造出一支职业化的员工队伍呢?通过流程管理,让所有员工都按照操作流程工作就是最有效的途径,这也是企业进行流程管理的意义之一。

举个例子,某公司就机场接待客户建立了相关流程。具体流程是企业接机人员提前联系客户,明确客户的姓名、所乘航班等信息,安排车辆接机。接机人员按照相关信息提前20分钟到达机场,并发送一个欢迎短信:“××先生/女士,您好。我是××公司的××,来机场接您的。我现在在机场出口处等您。”等待期间,接机人员要手捧鲜花,并高举欢迎牌:欢迎××先生/女士。这一行为可以让客户更容易找到接机人员。与客户见面后,确认客户信息,并送上鲜花,主动替客户提箱包,并将之放到后备箱,然后主动为客户打开车门。车辆行驶过程中,主动向客户简单介绍公司情况,以及公司安排和相关行程。到达住宿地点后,主动帮助客户办理入住手续,同时留下自己的联系方式,或者按照相关安排将客户送往目的地。

接机人员按照这个流程去做,实际上就是一个员工职业化的工作表现。由此可以看出,员工职业化离不开流程。

另一方面,实施流程管理也是企业实现工作自动化的一个有效途径。很多世界五百强企业从我国招聘的员工能在短时间内上手,原因就在于这些外资企业都有一个严格、完善的工作流程,都有一套相对固定的操作模板,这样所有员工都能按流程规范做事,而无须自己去摸索从哪儿开始做、怎么样去做,这就像自动化流水线一样,只要按动控制按钮就可以了。

看看麦当劳、肯德基,沃尔玛、家乐福,这些巨无霸连锁企业无一不是得益于流程的规范。

事实上,流程管理最大的意义在于它的复制能力。企业如果能将相关运作流程固化下来,业务的运作就不会随人的意志而改变,从而既保证了业务流程能够与时俱进、不断优化,保持正确性,又能保证企业在各种情况下都能按照既有业务流程执行,达到预期的结果。企业的复制能力大大增强。

因此,流程管理的核心意义就是管理的标准化和程序化,就是让不同的人在不同的时间、地点做一样的事,得到相同的结果,从而让企业能够依赖自身运行机制有条不紊地运行。总结起来,也就是将常规工作流程化,使之形成标准化、自动化的管理模式。

关于这一点,我们可以从以下3个方面加以理解。

(1)流程管理能帮助企业降低员工离职带来的风险

一个优秀的工作流程,是企业将众多员工的好经验、好方法以流程图的形式沉淀下来,并经过多方实践和认可才确定的。例如,有些员工在拜访客户方面自有一套方法,那么,企业就可以将他的拜访过程整理出来,画成流程图;有的员工在产品销售方面很有一套,企业就可以把他的销售过程整理出来,形成流程图……这些优秀员工的经验就可以成为新员工的培训教材,就可以避免新人因自我摸索而浪费时间、损失成本甚至丢失客户。

(2)流程管理可以帮助企业减少人力成本

中小企业常常会遭遇人才短缺的瓶颈,导致很多工作不能正常开展。如果实施流程管理,把企业主要工作都流程化,即用流程图将工作描述出来,让相关岗位的员工都能看到简单高效的做事方法,那么有能力的员工就可以一人多岗。

由于某项工作的工作程序和方法、标准、责任人等都在流程图中表示出来了,因此,只要员工按照同样的方式进行,不仅能保证效率还能保证质量。

(3)流程管理能够有效分权,减少个人判断失误的影响

例如,将企业采购业务流程化,可以将采购中的各项事务分别分解到各个不同的部门,其中只有采购部一个部门可以跟供应商直接接触,分解后,价格审定由财务部负责,数量确定由采购部负责,质量检查由品管部负责,产品入库由仓库管理人员负责……这样下来,发生收受回扣的情况就会大为减少,因为采购部门缺乏定价权和检验权,所以无法对供应商产生决定性的影响。

上述采购事务分权图如图所示。

总之,流程管理对企业的重要性是毋庸置疑的。流程可以保证工作完成的效率和质量。企业要想使员工迅速职业化,使企业实现业务自动化,管理者就必须立即静下心来,扎扎实实开展本企业的流程设计和流程优化,并持续改善。

希望这篇文章能够帮助你,喜欢就请分享出去吧,帮助更多的朋友解决他们的困扰。

如果想要每天都能读到这种文章,就请订阅小编的平台吧! 每天为您分享更多的好方法好技巧!

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
管理中的节拍
华为之“玉”,可攻ATL之“实”
目视化管理在酒店中的应用
标准规范化人事管理,这张人力资源工作流程图足矣「值得收藏」
制度是最好的老板,流程就是最好的管理!管理流程建立的原则
想干好经营和管理,一个CEO心中必须要有五张图
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服