嗨，各位木友们好呀，我是小木。
今天，我是来还债的，欠的债如下：
说实话，虽然这个选题我已经写过无数次了，但我发现每次重新思考这个问题的时候，我都能得出不同的答案。
不废话，直接看几个实际案例，看看这个问题都有哪些解决方法：
表格排版法
图标美化法
分栏排版法
卡片排版法
重点提取法
表格排版法
这个方法适用于层级关系比较简单的内容，就像下面这种：
面对这种内容，你只需插入一个表格，将文字都粘贴进去，页面马上就能变得工整许多：
当然，如果条件允许的话，你也可以再放一张跟内容主题相关的图片作为背景：
或是美化一下表格的样式（如果不要求你用三线表的话）：
以上这个表格法，最大的好处就是不需要你去手动对齐文字，所以页面美化起来特别快。
图标美化法
这个方法比较适用于分点、分段都比较明确的内容：
这种真正意义上的文字超多的内容，最忌讳的就是像上面这样为其添加大面积的色块，这会让页面看着很“沉重”。
哪怕你只将它们简单对齐一下都好，因为简洁的页面是最不易出错的：
当然，这样的页面一般都会被领导嫌弃过于单调。
所以折中的办法就是，对齐完了以后，再为每个分点添加图标或是数字序号等装饰物（注意图标要跟内容相关）：
至于图标，你可以直接装一个【iSlide】PPT插件，里头的【图标库】就有很多图标能下载：
分栏排版法
分栏排版法可以让页面的内容结构显得更清晰，咱们直接看这个原始案例
先插入一个有颜色的形状，把页面分割成两个部分，这就是所谓的“分栏”了，不难理解对吧？
接着，一栏用来放文字，另一栏用来放图片或图表等元素（如果没有图片，我们也可以加入适合的配图）：
或者，你也可以按照文字的内容结构来给页面分栏。
比如，下面这页PPT，内容是典型的三段式结构：
所以这里咱们直接插入三个形状，将页面分割成四栏：
左侧一栏用来放置标题，右侧三栏用来放置各段文字，现在这个内容结构是不是更清晰了？
卡片排版法
所谓的“卡片”，其实就是指一个设置了【阴影】效果的白色形状：
当页面上只有大段文字的时候，我们就可以把文字放到卡片里，来减轻页面的单调感。
举个例子，以下是待修改的原稿：
咱们直接把文字都放到卡片里，对齐以后，就得到了以下效果：
接着，在卡片底部的任意位置插入一个较大的形状，你就能得到下面这种效果：
重点提取法
以上四个方法，基本都只起到了“让页面变美观”的作用，但在“提高内容的易读性”方面却收效甚微。
而处理大段文字的最佳方法，一定是根据内容本身的逻辑关系，提取重点，再对它们进行其他美化处理。
此话怎讲？
比如下面这页PPT，讲的是“抖音电商为商家提供了多款数据工具”的内容：
像这种页面，我们本来可以用前面讲过的分栏式排版法来快速美化：
然而，美化后的页面虽然好看了一点，但你还是得仔细阅读完所有内容，才能get到重点内容。
其实我们完全可以提取文字里的重点内容，做成以下形式：
内容结构脉络分明，重点内容一目了然，这就是所谓的“提高了内容的易读性”。
在此基础上，再对页面做其他的美化处理，才能达到事半功倍的效果：
▎总结
OK，最后咱们再来总结一下以上内容。
文字较多的PPT，一般可以用以下五种处理方法：
表格排版法：将文字粘贴到表格里
图标美化法：用图标或序号美化各个分点
分栏排版法：用形状分割页面
卡片排版法：用卡片装载文字，再用形状分割背景
重点提取法：提取内容重点，再用以上方法美化页面
以上这些方法，都是基于“文字不让删减”的前提下的，如果文字能删减的话，其实你还可以做出更高级的PPT。
详情你可以去看看这篇教程《做PPT的最高境界——信息可视化》。
老规矩，以上用到的所有PPT案例源文件都已打包完毕：
在公众号“跟我学个P”里回复关键词【多文字】，即可无套路获取下载链接。
这篇文章我肝了整整两天，别忘了给我点【赞】了喂！
明天再给大伙儿讲讲PPT里的表格该怎么设计，记得来看哈：
我是小木，咱们明天再贱~
▎近期你可能错过了的好文章：
我是小木，跟哥混，有P用！
▼
本文由公众号“跟我学个P”首发。
联系客服
