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【年终总结最全攻略图】上(赠年终总结PPT模板)
转眼间,奇幻的2020年还剩不到两个多月的时间不少公司也在做着年底最后一阶段的冲刺,把握机会希望在今年结束之前再实现业绩的突破…

年底,同样也是不少职场人的年度“大考”——年终总结

一份好的总结,不仅能助你复盘过去经验;还能借此机会向老板展示工作成果,成为升职加薪的“敲门砖”;更能为来年工作做好铺垫,争取到最有助的资源帮助。

演示大师根据合作的各个大厂所用年终总结经验,总结出一个既能符合老板要求又能帮助个人成长的年终总结必备公式-SRIP模

助你在最短时间内,梳理出最有价值的总结报告。

相关干货内容,我们将分成两篇文章来阐述,把年终总结中的每一个细节内容都和大家讲解清楚。

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完整版[年终总结知识地图]

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话不多说,送上今日份干货内容。


01
思考角度

究竟怎么样的年终总结才是合乎老板要求的呢?

它一定不是单纯的罗列成绩,而是站在老板的角度,去复盘思考一年中的得失



所以,找准年终总结撰写的角度变得尤为重要,一定理解清楚老板想看什么,才能说出他想听的话。

若是用心,你甚至可以多研究公司的绩效考核制度,了解老板对你所处的岗位给予了怎么样的期望,以及上升岗位所需的要求和能力等。若年终总结所写的内容能往上靠,岂不是完美?



02
要素分析
在收到一份总结任务时,首先我们要清晰,这次年终总结的提要素是什么?只有基于这些前提下,我们才能更有针对性的完成本次年终总结,取得理想的效果。

汇报目的

年终总结的意义,不仅是给老板交代,也更是复盘自己过去的成长和收获。

换句话来说,年终总结不仅要让老板满意,更要让自己满意,秀出“肌肉”的同时,找到明年需要进一步提升的地方。




汇报对象

很多人第一反应会说,年终总结不就是给老板看的,还用你说哦。

但也要看是你的直属领导还是公司大领导。不同人想听的内容也会有一定区分

直属领导更重视的是,你的工作成果(含收益)情况,部门发展情况,看明年部门需在业务上做怎样变动。

公司大领导自然更看重公司的整体发展方向,整体的收益情况,以及资源分配的问题,看明年公司需在策略上做怎样的变动。

另外,还有给股东或投资方看的总结,这份总结就变得尤为重要了。他们更想知道自己的钱花在哪,产生的收益比例如何等。




主讲对象

这份总结代表的是你个人还是部门,也存在一定区别

若是代表部门,则不需太多个人成绩的彰显,更多应该放在部门集体成就上。

因为这时,老板不需要知道具体个人做了什么,而更关注部门整体的成绩和发展。

可是,这样老板不就不知道我做的事了嘛?不用担心~部门成绩其实也在侧面映衬出你的工作成绩呀。

所以注意要看清楚代表的对象,不要本末倒置了哦。




呈现形式

很多人提到年终总结,下意识就会想起PPT。总感觉这俩是绑在一起的紧密CP。

但其实,受准备时间限制,抑或现场境等制约,并适合展示PPT,再加上有些伙伴可能本身PPT技能偏弱……

基于以上因素影响下,迅速理清思路,且在最短时间内,找到一个适合自己的展示形式,才是当下最正确的选择。


比如说,找准几个关键词,直接写在白板上就能讲;擅长视频创作的,可能酷炫又有创意的视频可能更能代表你……

具体的呈现形式需要根据情况灵活处理,而不是打开一个空白PPT后,手足无措地白白浪费时间。

这里鼓励大家不做年终汇报的PPT,而是基于某些特殊情况下,我们要找到最快的应对措施





03
归纳整理
在清晰年终总结的各项要素分析后,我们就到准备工作的环节啦。

但其实报告材料不是越多越好,所以,我们需要在着手撰写年终总结前,按照模块对工作成果进行分类,避免重复计算或统计遗漏等情况的出现,其目的是帮助我们理清思路,再动手。

就如同米其林大厨,在做菜前必定会对食材进行基础的加工和处理后,再进行烹饪一个道理。

分类方法

所有事情都罗列上,再一股脑全进行汇报,行么?

当然不行,既杂乱无章,又会显得毫无重点,就像是流水账,还指望领导知道你干了什么,体谅你的辛苦?太过天真!

一般来讲有3种分类维度推荐大家选择:项目维度、工作模块/职能内容维度、KPI维度。

项目维度

若你的工作是由项目构成的,那大可按时间顺序,罗列出这一年中所做的项目内容。

但不是所有项目都需要放到汇报中哦,我们需要从中挑选出重点项目,再对项目当中的工作流程进行拆解,来梳理项目当中的细节内容,包括取得的成果,前中后期的工作动作,在动作中找到你的亮点和经验

如果平常有做月度总结的,此时就很爽啦。不然单纯靠回忆,怕是会很吃力。

工作模块/职能内容分类维度

若你同时身兼多职,就需拆解出不同职位对应的工作内容,再进行归纳和汇总。

KPI维度

要是你的工作有非常明显的KPI,那恭喜你,你只需要按照KPI的拆分逻辑来整理工作即可




04
梳理逻辑
终于来到本文最的重点内容啦,这部分的建议你收藏后反复观看学习哦。

为了更便于大家理解和记忆,我们将的梳理逻辑部分的内容总结为SRIP模型,共分为4个模块,跟着这个模型,未来要做各种类型的总结都不在话下。

接下来,请听我为大家细细道来。

现状—Status

我们所做的总结,更像是一次高效的汇报。将一年中发生的事情,汇总到这仅有的十几页PPT里,这简短的十几分钟演讲里。

而高效的汇报,应该在开头,就让老板获取到最有价值的信息。

所以在最开始,我们需要将这一年的成果直接总结成一段话,在开篇时告知老板。

一年多的事儿怎么说更高效呢?

建议你可以用这个结构:

结果-结论-背景-困难

帮助你一针见血地说清这次汇报的核心重心,让老板对整个汇报有大致了解,有助于理解后续提及细节内容。

比如,销售部的伙伴可以这么用:


成绩—Results

前面的总结怎么能把你的辉煌史全部说完呢?接下来我们需要展开来说,把“光辉事迹”分为工作成果学习成长两个模块进行罗列。

工作成果

这里并不是要你把前面整理的工作内容统统罗列上来,而且需要把结果摆到台面上来。

工作成果不是用工作量堆起来的,而是需要通过不同职能所取得的结果进一步论证,这里简单分为业务管理两个维度。



业务层面

毫无疑问,这部分的内容至关重要。需要理清当中的逻辑关系,做到有条不紊。

1
项目成绩

可以把前面整理好的项目内容,进行二次加工和汇总。

先来看个例子:

图1:过程导向表达

我们换个表达方式再看看

图2:结果导向表达

一对比,看出差异了吗?聪明的你肯定看出来了。

第一段是“过程导向”的,第二段是“结果导向”的。

在年末最重要的会议上,听众并不关心你是怎么做的,而更在意你做到什么程度,取得什么成果。

温馨提示,注意图2中的“完成计划的180%,同比增长36.1%”的这种表述是典型的对比型分析,最大好处是暗示了“业绩目标已达成啦~

优先呈现结果即是对老板负责,也是职业化素养的体现。而反映结果的最佳方式是列举绩效指标的完成情况

项目过程所总结出的可复用经验,同样也是老板所看重的,在做枚举完项目成绩后别忘了多加一页写上你的经验总结哦。

2
重点业绩

我们要从所汇报的项目中再挑1-2个重点秀肌肉,而不是所有内容都放同样多的时间来讲解,这样容易让人抓不到重点。

所以在某一项成果显著或能证明你能力的项目中,不妨作为重点业绩,向大家展示。

而这时适当的感谢,会帮助你进一步博得老板和同事的好感。

建议你可以用这个结构:

结果-评价-感谢

举个例子:

以下03-05部分的内容可能不同部门涉及到的内容不尽相同,找到合适自己分析的方向在做深入分析。

3
市场分析

前面讲完各项业绩成果了,接下来可以拔高到市场的角度来看待你的工作。

看公司的产品占领的市场份额(包括自身竞争力分析,新开拓的市场情况)

行业动态(对手动作分析,有无成熟经验借鉴,有何新政策支持等)

市场机会(行业处在哪个生命周期,有何新机会等)

适当的拔高不仅能体现你的思考深度,更有助于你向公司申请资源。


4
收益评估

老板同样看重的还有业务所带来的收益情况,若花出去的钱比赚到的还要多,那岂不是得不偿失。

所以需要把业务所带的收益评估结果展示出来。

最简单的就是计算ROI(投资回报比),算出各个项目的纯收益率,就收益情况来评估未来各个项目是否需要增减(一定是基于公司大方向下的调整哦);各项成本支出未来应做怎么样的调整等……

通过收益分析,老板就清楚,你现在所做的事情是切实为公司赚钱的,也相应的会给你足够多的资源和重视度。

0
5
用户分析




最后就是用户分析,这里不是让你具体分析用户画像,而是针对业务情况具体分析当中的用户反馈

比如说客户的认可度,复购率,留存率,转化率,转介绍率等。

通过用户的具体反馈动作来调整未来的工作内容,也让其它部门知晓应该如何配合。

以上内容需要根据你所处岗位的具体工作内容来定,这里只是提供一个大致的方向,需根据实际内容再进行调整。


管理层面

若是你管理层,则还需把你所做的管理工作也要说明白。

比如说整个部门人均创造了多少绩效收益;举办了XX次部门活动以促进部门内的关系;每X天部门成员沟通(一对一)/部门会议,沟通业务进展,及时处理员工遇到的困难;有无额外的激励措施……

举个例子:

这个部分的内容常常被人忽略,但这其实老板能从这感受到你的管理能力。

能带领部门向前冲,创造良好业绩的同时;更要懂得管理,让整个团队良性运转起来。

学习成长

说完工作成果汇报后,你的学习收获(业务相关)也可以点到即止地简单提一下,让老板知道员工忙于工作之外,还有不断精进技能,不断提升自己。

部门内部的学习也别忘了写上哦,毕竟未来申请相关经费还得看你所做的培训活动和招聘情况等内容。




改进—Improve

这部分的内容总会让人视为烫手山芋,避而不谈,还怕老板觉得自己能力不行,怕丢了饭碗。

但人无完人,出错很正常。重要的是,通过事后分析找到背后原因,以及下一步改进措施

如果你没有思路,不妨试试三点式分析

三点式分析
挑战点(困难)

项目完成过程中所遇到的困难和挑战是什么,你是如何应对的,有何经验总结。

创新点(差异)

主要体现是差异性和创新意识,比如说:与去年相比,今年所做的重大改进;与竞争对手相比,今年所做的独具创新的事情等。

机会点(趋势)

在和自己工作有关联的基础上,适当探索一些新的趋势机会点,并附上见解,则会让领导觉得你很有想法。

比如说A销售根据三点式分析,对某个项目进行了回顾。

原因分析

分两个部分来看:

1.没做好的部分,分析失误原因;

2.做得好的部分,则看如何取得更优成绩。

在这里需要实事求是,把主观原因和客观事实区分开,找到是外部因素的影响还是自身的问题。

再根据具体的状况内容,再进行原因分析。但绝不能停于表面哦,只有找准了原因,之后的分析才有价值。

面对以上原因,你有做出怎么样的行动方案,以最大程度降低损失,或使情况有所好转。若再有同类型的事情发生,应如何应对,有没有更好的办法。

再来个例子看看:

改进措施

这里则是站在一个更高维度来看待。在危机出现之前,及时想到应对措施

比如说,前面失误的原因是,对某地区的市场分析不够到位。而这个原因背后的反映的是,部门对市场分析和管理,缺乏系统地梳理和培训。

所以,这时我们不应该闭门造车,而是在自己反思总结的同时,多向优秀同事学习,共同完善部门的市场管理系统。




规划—Plan

来年规划同样也是年终总结很重要的一部分, 要是今年的工作实在没有特别出彩的地方,也想不到更好的内容的话,那就多写一些来年计划

明年计划

根据今年的情况和对市场的预测,明年会有怎么样的计划和目标。计划的内容远比形式来得重要,所以制定的计划一定要具体化,可落地。想想年年立年年倒的flag,你的脸疼吗?

同时,这里也是你向老板申请资源的绝佳机会,在计划中把需申请的资源同样要写清楚。若老板认可你明年的计划,自然也愿意拨给你相应资源。

具体行动

若是计划有了简单而又具体的实施方案,则会增强计划的可信度。你也会在撰写具体行动内容时,评估各项计划的难易程度,从专业度上帮助老板进一步判断。

这里记得要加上具体时间节点制约哦,没有时间限制的方案是很难实施的。

检验指标

计划有了,具体方案也有了,接下来就需要告知老板如何验证结果了。

KPI的内容和项目结果都是最后考核的内容,需要等待时间较长。

我们不妨可以适当设置一些期中指标,让老板知道项目是否顺利进展,有无需要提供帮助的地方;

也便于自己接下来对项目的把控,若指标偏离太多应如何调整。


比如说,这样的计划:




至此,有关年终总结的逻辑梳理部分内容已经讲解完了,其中很多细节上的内容需视你的具体工作内容再优化。毕竟辛苦一年,一定要让老板知道你的优秀不容忽视!

明天!我们将继续谈探讨
[年终总结PPT的制作]
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