专利托管是指在专利权不变更的情况下,由专业服务机构协助权利人进行权益管理的一种形式。主要对专利的权益维护、预警分析和运营提供支持。
专利托管的内容
按工作类别可分为以下七类:
1.机构建设与制度建设事务;
2.权利获得与权利维持事务;
3.信息提供与信息利用事务;
4.研发支撑与研发管理事务;
5.权利维护与风险控制事务;
6.专利实施与专利经营事务;
7.教育培训与考核奖惩事务。
按工作性质可分为以下六类:
1.专利申请事务;
2.专利维持事务;
3.专利信息事务;
4.专利保护事务;
5.专利经营事务;
6.专利管理事务。
专利托管的范围
1、提供专利法律事务方面的咨询;
2、协助委托人对科研项目进行检索或协助发明人进行检索;
3、对委托人的科研成果是否申请专利、如何进行专利布局提出建议;
4、为委托人代理专利申请、复审、实审答辩、无效宣告请求;
5、代为管理专利授权后的有关缴费事宜,及时通知缴费并代缴年费;
5、提供有关技术成果转让信息,促进委托人技术成果的转让和实施;
6、为委托人代理专利实施许可、专利权转让等事务;
7、为委托人代理专利侵权纠纷、确认不侵犯专利权诉讼;
8、为委托人提供专利相关统计数据;
9、委托人委托的其它事宜。
专利托管的方式
企业的规模和性质、专利事务工作量、专利工作水平等差异很大,服务机构的规模和水平也参差不齐,因而专利托管的方式也可以多式多样,广义的专利托管方式包括以下三种:
1.完全式托管
企业将其全部专利事务整包给服务机构,服务机构充当企业专利工作机构的角色。这种方式适用于完全没有或者仅有少量专利工作人员的企业。由于专利工作思路由专业机构确定并实施,更有利于获得全面专业的服务和更快地取得工作成效。
采用这种方式时,双方依据工作内容和工作量确定每年或每几年的托管费用。除托管费用外,服务机构不再向企业收取任何费用。
按这种方式,服务机构集企业专利工作机构和各种中介机构(专利代理机构、律师事务所、专利数据公司等)之职能于一身,企业在操作上十分简单。
虽然这种方式的托管费用相对较高,但企业不需另行配备专利工作人员,而且对需要支付在专利上的费用十分确定。不过这种方式工作量一旦确定,增加和减少工作量便不太灵活。
狭义的专利托管即指完全式托管,这种托管方式是最典型的托管方式。除非特别指明,本节其他部分所说的托管指这种托管。
2.顾问式托管
企业将其咨询性专利事务委托给服务机构,服务机构充当企业顾问的角色。这种方式适用于只有少量专利工作人员的企业。由于专利工作思路的确定和实施往往受到两个主体的影响,要获得更多的专业服务和更快的成效,需要服务机构和企业相关人员经常性地充分沟通和更密切地配合。
采用这种方式时,双方依据工作内容和工作量确定每年或每几年的托管费用。对具体申请案、纠纷案和咨询项目等具体事项服务,服务机构另行折扣收费。
这种方式的托管费用相对较低,但企业需要另行配备专利工作人员和另行支付具体事项服务费用,操作上较为繁琐,企业对需要支付在专利上的费用不太确定。当然这种方式在工作量确定后,增加和减少工作量时较为灵活。
3.单项式托管
企业将单项或几项专利事务(比如专利经营)委托给服务机构,服务机构作为企业单项事务的全权代表。这种方式适用于有较多专利工作人员,并且企业专利工作水平达到较高程度的企业。由于专利工作思路由企业独立确定和实施,专业机构只是作为企业专利力量的补充,因此企业只是在单项或多项业务上获取专业服务,通过专业人员取得单项或多项业务的工作成效。
采用这种方式时,双方依据工作内容和工作量确定单项或几项事务的托管费用。对其他服务(包括顾问服务和具体事项服务),服务机构会另行折扣收费。
这种方式的托管费用相对较低,但企业需要另行配备专利工作人员和另行支付其他服务费用,操作上较为繁琐,企业对需要支付在单项或多项专利事务上的费用十分确定。这种方式在工作量确定后,增加和减少工作量时十分灵活。
专利托管的好处
1、能够实现专利人才的合理配置,为企业提供专业的专利管理服务,减轻企业的人员负担。
2、专利托管是把企业专利部门外包,让企业更全面管理使用好自已无形资产,是一个帮助企业省钱、省心、省力的一个过程。
专利托管的重要性
1、企业通过专利检索获取最新的专利技术信息,避免重复研究
我国很多企业对专利信息利用的意识比较薄弱,水平也较低。很多企业在科研立项前甚至完全没有进行专利信息的检索或者疏于对专利信息的管理与利用,通过对相关领域的专利信息检索并进行分析,可以了解相关领域的技术发展现状和发展趋势,可以为企业决策者把握特定技术的开发、投资方向等决策提供依据。
2、企业通过专利检索分析新产品新技术的市场情况
专利文献记载着目前最先进的科学技术。通过专利检索,了解国内外还没有相关和近似的研究成果和专利文献报道,通过对专利文献信息进行分析,可以预测新产品、新技术的推出,以及相关国家的市场分布和规模等。为了企业今后的发展和进一步了解目前国内外的相关技术主题的研究进展提高依据
3、企业通过专利检索制定专利战略提供依据
专利文献集技术、法律和经济信息于一体,是一种数量巨大、内容广博的战略性信息资源,通过它传播着最新的技术信息。通过专利检索,企业既可以从大量的专利文献或专利数据库中挑选出符合某一特定要求的专利文献或信息,并加以分析处理和利用,又可以了解待引进和受让的无形资产的专利信息,做到对自身和别人的无形资产价值心中有数,这些都可以为企业制定专利战略、企业发展战略乃至市场战略等竞争战略提供依据。企业通过跟踪调查技术发展动向,并根据出现的新情况不断调整其专利战略实施方案,使专利战略的实施更为有效,以实现专利战略的目标。
所以说,企业如果有第三方知识产权顾问服务机构介入,会给企业带去很多的好处。
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