文档的标题一般要用不同于正文的字体和字号，在国家公文标准中，将总标题的字体规定为“小标宋体”，字号为二号字。当然，这只是国家标准公文的规定，如果你录入的是自己的私人文档，完全可以不必理会这个标准:。但标题一般是要居中的，怎样使标题文字恰好处在文档页面的中间呢？我看到有些人是用在标题前面加空格的方式来实现的，这是一个很不好的习惯，不仅没有效率，而且效果也不够好，特别是当文档的纸张设置改变后，为了让标题仍在中间，你不得不再次调整空格，非常麻烦。那么，应该如何做才对呢？用居中功能！让我们来看一下，在“格式”工具栏的中间部分，有一组“对齐”工具按钮：
，这些按钮按从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和行距调整按钮。现在，让我们把光标放到标题行上，然后点一下“居中对齐”按钮，标题行的文字就乖乖地跑到中间去了，非常精确。不过要注意的是，在用“居中对齐”时，看一下标尺上的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置（图3）：
图3
否则，居中对齐就成了在首行缩进的前提下的居中，而不是页面的正中了（图4）：
图4
不过，首行缩进后再居中也不是完全没有意义，比如在我们给公文落款时，落款单位和落款时间要在页面中间靠右的位置，且上下要对齐，这时，就可以选中落款单位和时间，按一下“居中对齐”按钮，再调整首行缩进标记到适应的位置，这样的落款就比较规范了。
在国家公文标准中，正文一般用三号仿宋字体。当然，如果你做的不是公文，你可以用任何你喜欢的字体和字号。但按照中国人的习惯，每一段的第一行要缩进两个汉字，我看到许多人是用敲空格的方式来实现，而且是敲4个半角空格。虽然这样的方法也可以实现首行缩进2个汉字的效果，但每换一次行都敲4个空格键，是不是有些烦呢？万一多敲了一个或少敲了一个，就会使整篇文档看上去“参差不齐”。那怎么办呢？对了，用上面提到的首行缩进标记是个好办法，许多人都这样做了，用鼠标拖动首行缩进标记，使首行留出大约2个字符的位置，但这“大约”却并不是很容易把握，也难免会多一些或少一些。我一般是在录入正文第一段的时候，从“格式”菜单中选择“段落”（图5），调出“段落”设置对话框，并在其中的“缩进→特殊格式”下选择“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入“2”字符，确定即可（图6）。当输入完一段，按下回车键进入下一段的时候，你会发现下一段已经继承了我们刚才做的设定，也是首行缩进2字符，这样，就避免了反复设置或反复敲空格的麻烦了。
图5
图6
有时，我们会遇到这样的情况，就是在“段落”设置面板中度量值后面的单位并不是“字符”，而是“厘米”、“毫米”甚至是“磅”，怎样才能把它重新设置成“字符”呢？试试把鼠标指向“度量值”后面的“字符”二字。发现什么了？对，“字符”二字后面出现了一个小黑三角！用鼠标点一下这个黑三角，就可以在磅、英寸、厘米、毫米、字符中任选其一做度量单位了（图7）！
图7
我们回过头来看图2，文字的行与行之间的距离比较合适，看上去很舒服，但如果间距过大或过小，就不那么舒服了。请看图8和图9：
图8
图9
怎么样？一个是间距过大，一个是间距过小，看上去都不那么舒服吧？行间距应该设置多大为好呢？又如何设置呢？这个其实也是因人而异的，看各人喜欢了。我一般是将行间距设置成“1.5倍行距”，之所以设置成1.5倍行距，一方面是因为这个间距看上去比较舒服，另一个主要原因是设置成行高的倍数，而不是直接设置成固定多少毫米，是因为在字号变大或缩小时，行距也会随行高的变化而变化，使其在变化后也同样比较合适。而如果设置成固定值，则会出现当字号增大时，行距会显得太小，而当字号减小时，行距又显得太大了。
设置行距的方法很简单，选定要设置的段落（其实更多时候我是直接全选全文的，或者在开始就设置好，后面录入的文字会继承前面对行间距的设置），用鼠标点击菜单栏上的“格式→段落”即可调出段落设置对话框，当然也可以在要设置的段落中右击鼠标，选择右键菜单中的“段落”（图10）。
图10
在这个设置面板中，有两个地方值得我们注意一下，一个是设置值的单位，如果在“行距”下面的下拉框中选择了“固定值”，则固定值的单位如同首行缩进的单位一样，也是可以在“英寸、磅、厘米、毫米”等单位中任意选择的。另一个值得注意的是设置面板下面有一个选项“如果定义了文档网格，则与网格对齐”，如果勾选了这一项，那么你以上的设置很可能不会生效，因此，一般我都不选这一项。至于网格，我们在下一小节中再详细谈谈吧。
除了行距，在这个面板中我们还可以设置“段间距”，顾名思义，段间距就是段与段之间的距离。段间距分段前间距和段后间距，分别进行设置，其默认单位是“行”，与行距一样，也可以设置成其他单位，但无论你设置成厘米、毫米还是英寸，确定后都会自动转换成“磅”，这真是个奇怪的问题。一般而言，我都是将段间距设置成“0”的，我认为这样更自然一些。但如果你喜欢，你当然可以将它设置成稍大一些，或者任何你想要的值。
在上一小节，我们谈到了网格，但没有细讲。说实话，一般我是不怎么注意它的。因为在默认的情况下我们是看不到网格的。想看一看它的庐山真面目吗？有个办法可以让网格显示出来。用鼠标点击“视图”菜单下的“网格线”（图11），再看文档，是不是面满了横线（图12）？为什么网格线那么密，能不能让它稀一些？为什么只有横线，能不能再添加上纵线？当然可以，要设置网格线，需要从“页面设置”中来，点击“文件→页面设置”（试试用鼠标左键双标尺的空白处，是不是也调出了“页面设置”面板？），调出“页面设置”面板。在“页面设置”面板的最右一个选项卡就是“文档网格”，在此，可以设置每页的多少行，每行多少字符，并提供了“无网格”、“指定行和字符网格”、“只指定行网格”三种模式（图13）。一般我都是用“无网格”或者“只指定行网格”。
图11
图12
现在我们回过头来看看图12，为什么每行文字占了两行网格？这是因为在那篇文档中，我们设置了“每页44行”，而用三号字在A4纸上排版，除非行与行之间重叠起来，是不可能排得下44行字的，因此，每2行网格排了一行文字，所以形成了图12的状况，现在，我们设置成每页20行（如图13），再看一看效果，是不是每行文字对应一行网格，好像小学时用的横格本，比刚才好看多了（图14）？
图13
图14
其实，网格的主要作用并不仅在于使文字对齐，更多的是在绘图中使对象对齐。关于这一点，就留给大家在以后的学习中多摸索吧。另外需要说明的是，所有的网格线都是辅助线，即帮助我们设置对象对齐的“虚拟线”，在实际打印出来的文稿中，是不会显示的，即使你希望它显示出来，也是办不到的。
