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项目部成本管理之我见

苏一林

江苏沪武建设集团有限公司

[摘要]:项目部成本管理,是项目部工作的重点所在,成本管理是项目工程效益的重要来源,成本管理必须按照管理相关的要求来实施。

[关键词]:项目部 成本 管理

    项目成本,直接的说,就是工程项目所发生的直接费用和间接费用的总和。成本管理,是项目实现利润最大化的主要手段和重要途径,他直接影响企业的生存、发展,是企业管理的核心。特别是在行业不景气的大环境下,除了综合实力,质量品牌外,成本管理显得尤为重要,加强项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力增强市场竞争力的必然选择,降低项目成本,把项目成本控制在计划成本范围之内是项目管理的目标。

一、实行项目经理负责制度

     项目经理对项目工程负全责。

(一)、按照总公司的管理规定,以及项目管理的要求,建立一支科学、合理的项目管理班子,按照项目体量合理配置人员。

(二)、按照职权范围,确立各个部门的职、权、利,实行目标考核,把绩效工资管理落实到实处。

  (三)、加强劳务队伍的管理,实行一级对一级负责的管理模式,合理、规范、组织施工。施工员(质检员)除完成正常工作任务外,并分别兼任各个班组的负责人,对班组的考勤,考绩及班组动态实行包干。

  (四)、建立健全安全管理制度,强化安全风险控制,从源头抓,落实于工程的始终。

  (五)、文明施工,创先争优。品牌就是信誉,就是效益,就是市场竞争力。

二、实行项目成本预算控制

   (一)对项目工程进行科学、合理的计算,根据工程的施工特点、施工进展,合理确定各个节点的费用。

    要求做到根据施工图纸认真计算工程量和各品种的材料用量,编制成本计划。

(二)、优化施工方案,保证工程质量,保证工期,合理降低成本。

(三)、根据工程的现场施工特点,及时做好变更、签证工作。

 工程施工过程由于情况的复杂,往往会造成图纸变更,工期延迟,材料规格、数量的变化,所以一定要加强多方面的沟通,及时办好签证工作,保证项目工程的合理收入。

三、实行项目成本动态管理

(一)、规范合同的执行,保证工程进度和工程质量,完成节点。

详细解读班组合同和分包合同,并根据工程的特点,施工图纸的变化,及时补充、完善合同内容,确保双方利益。

(二)、加强材料的管理。

     1.严把材料采购,保证质量,保证价格,保证工程需要。在保证质量的前提下,材料价格要根据本地区的材料采购指导价格,结合全国市场综合行情,利用项目采购优势,确定合理的采购价格。

     2.严格执行入库制度,保证质量,保证数量,保证入库手续健全,及时登记入        账。材料入库必须有两人或两人以上共同验收。

     3.实行材料领用制度,根据预算定额,合理使用材料,杜绝浪费和人为损坏。材料领用由班组长填写材料领用申请单,生产经理批准,仓库发放材料。各班组在每个工作任务完成后,及时清理多余的材料和废料,并将余料、废料送还仓库,根据实际用量填写材料耗用单,由使用班组、总工共同核实签字后,交仓库入账。

    4.加强废料管理。对现场所有废料实行集中管理,做到二次利用,变废为宝,做好废料变卖备查登记。

     5、材料款支付必须保证三流合一,材料发票必须保证及时到位。

    (三)、机械费用控制

     机械使用要做到统一管理,用好自身的资源,在内部机械使用紧张的情况下,合理使用外部机械,发挥最大的使用效率,不浪费台班,当天使用当天签证。

    (四)、加强项目资金管理,对资金使用环节进行控制,合理使用资金。资金使用要按计划使用,根据合同进行资金支付,严格控制管理费用的支出,特别是非生产性支出,从源头管控,过程监督。

     (五)、加强劳动力的管理。根据工程特点和工程进度,合理安排劳动力,并保持施工队伍的相对稳定。 除了对各个班组进行考核,还应该严格控制工程施工过程中合同外的工作量和零星用工并做到月清月结,现场勤杂人员合理配置杜绝浪费

(六)、安全风险控制

 除了质量、技术安全外,由于班组人员的复杂,特别要抓好务工人员的安全教育,保证施工现场安全和生活区的安全,做到“三不”伤害。严格执行安全技术操作规程,模范遵守安全生产规章制度不违章作业,服从安全人员的指导和教育,防患于未然。

四、实行质量保证运行机制

严格执行国家、地方关于建设工程质量管理的规定,加强质量管理工作,打造精品工程。

   (一)、对工程所需材料、设备要严格检验、检测,按照合同,国家标准组织验收,杜绝一切不符合要求的产品。

   (二)、抓好施工质量,检查施工程序、标准、工期要求是否规范。

   (三)、落实质量保证措施,实行质量赔偿追究制度。

     1.在施工过程中一定要杜绝“跑、漏、麻”等现象,一次到位,减少返工,优良率达到95%以上,对于因工程质量造成的损失,由施工班组进行赔偿。

     2.大宗材料、机械设备,除了质保金之外,还应该扣留一定数量的资金,保证材料、机械设备的正常使用,减少索赔的成本。

五、实行奖惩制度

    (一)、建立健全各项管理制度。

     对项目部的每一个岗位,每一个人,制定合理规范的管理制度,工作要求,行为规范。

   (二)、实行定期检查评比制度

    对每一个阶段,根据每一个节点的要求,检查评比每一个人或每一个班组的工作任务完成情况,肯定成绩,纠正偏差,制定下一个环节的成本控制目标,成本控制要求。

   (三)、落实责任,奖惩到人。

     根据每次检查的结果,每月、每季或年终奖惩到人,维护制度的执行,取信于每一个员工。

结束语

    细节决定成败。项目管理决定了项目成本。只要跟踪项目工程的每一个过程,抓好每一个节点,注重每一个细节,项目工程就一定会做好,就一定会创造最大的经济效益。

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